Executive Assistant 100%

Green Datacenter AG; Lupfig; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Green Datacenter AG in Lupfig sucht eine engagierte Executive Assistant (a) 100% zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, planen Meetings und Reisen, erstellen Protokolle und Präsentationen auf Deutsch und Englisch und sichern eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung, Diskretion und Organisationstalent mit. Ein souveränes Auftreten, Humor und der sichere Umgang mit MS Office runden das Profil ab.

Qualifications

• Deutsch auf Proficiency-Niveau (C2) und Englisch (C2) erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent.
• Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Flexibilität, Belastbarkeit und souveränes Auftreten, auch in Stresssituationen.
• Humor und kontaktfreudiges, professionelles Auftreten.
• Bereitschaft zum sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.

Responsibilities

• Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination inklusive Abstimmung im Team.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Events.
• Erstellung und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und Unterlagen in Deutsch und Englisch.
• Kontinuierliche Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Projekten und im operativen Tagesgeschäft.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten.

Skills

Deutsch C2

Englisch C2

Terminplanung

Meeting-Organisation

Diskretion

Multitasking

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Executive Assistant (a) 100%

Möchtest du die Zukunft von aktiv mitgestalten?

Als Executive Assistant bist du die rechte Hand unser Geshcäftsleitung und übernimmst eine Vielzahl von Aufgaben, um den Alltag reibungslos zu gestalten. Mit deinem Organisationstalent, deinem Humor und deiner Gelassenheit sorgst du dafür, dass auch bei kurzfristigen Änderungen alles perfekt koordiniert bleibt. Deine Diskretion und Verschwiegenheit sind dabei selbstverständlich.

Dein Verantwortungsbereich

• Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination, einschliesslich der Abstimmung und Überwachung von Terminen für das Team sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Zeitpläne
• Umfassende Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Events, einschliesslich der Vorbereitung von Agenden, Buchung von Räumlichkeiten und Reisemitteln sowie der Protokollierung und Nachverfolgung von Ergebnissen
• Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und weiteren Unterlagen in deutscher und englischer Sprache, um eine professionelle und zielgerichtete Kommunikation sicherzustellen
• Kontinuierliche Abstimmung und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, um einen effizienten Informationsfluss und eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu gewährleisten
• Aktive Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten sowie im operativen Tagesgeschäft, einschließlich der Übernahme administrativer Aufgaben und der Koordination von Arbeitsabläufen
• Sorgfältige und zuverlässige Weitergabe von Informationen sowie verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten
• Gelegentliche Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Aktivitäten zur Förderung des Teamgeists und der Unternehmenskultur

Deine Fähigkeiten

• Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Proficiency-Niveau, C2), weitere Sprachen von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Talent für Multitasking
• Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein kühler auch in stressigen Momenten
• Souveränes und charmantes Auftreten mit einem Sinn für Humor
• Bereit sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Unser Angebot

• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein positives Arbeitsklima mit einer offenen Unternehmenskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Bist du dabei?

Solltest du Fragen zu unserem Bewerbungsprozess oder zu einer offenen Stelle haben, kannst du uns jederzeit unter der E-Mail-Adresse kontaktieren. Wir bitten um Verständnis, dass wir telefonisch nur schwer erreichbar sind, da wir häufig in Interviews eingebunden sind.

• Datacenter AG
  Industriestrasse 33
  5242 Lupfig