Executive Assistant to CEO Office - Global Travel & Events

Jobbasel

Basel

Vor Ort

CHF 85.000 - 110.000

Vollzeit

Vor 7 Tagen

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Zusammenfassung

Jobbasel sucht im Auftrag eines regional bekannten Dienstleistungsunternehmens in Basel eine Zweite Executive Assistant (100%) im CEO Office. Sie unterstützen die Senior Executive Assistant organisatorisch und fachlich und übernehmen zentrale Aufgaben rund um Kalendermanagement, Reiseplanung und Dokumentenvorbereitung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung mit 3–6 Jahren EA-Erfahrung, Deutsch als Muttersprache und verhandlungssicheres Englisch mit.

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung.
3–6 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in grösserem Unternehmen.
Muttersprache Deutsch; Englisch verhandlungssicher.
IT-affin und gepflegtes, kompetentes Auftreten.
Vif, schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Executive Assistant
Kalendermanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen
Internationales Reise- und Agenda Management
Aufbereiten von diversen Dokumenten
Empfang & Betreuung Gäste
Eventorganisation
Vertretung der Senior Executive Assistant

Kenntnisse

Deutsch (Muttersprache)

Englisch verhandlungssicher

Organisationstalent

Proaktives Denken

Selbstständiges Arbeiten

Kundenorientierung

Diskretion

Teamplayer

Kommunikationsstärke

IT-Affin

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Jobbeschreibung