Executive Assistant to Co-CEO (Hybrid, 80–100%)

LearningCulture AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Unbefristete Festanstellung

Zentrale Lage in Zürich

Job summary

LearningCulture AG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (80–100%) in Zürich, die eng mit dem Co-CEO zusammenarbeitet. Sie unterstützen den Arbeitsalltag, planen proaktiv, arbeiten selbstständig und legen hohen Wert auf Qualität.

Als eingespieltes Team treiben Sie gemeinsam das Unternehmen voran. Sie übernehmen Aufgaben im Meeting- und Zielmanagement, pflegen das Prozesshandbuch, führen Recherchen zu Markt, Mitbewerbern und Compliance durch und arbeiten an Projekten mit klarem Auftrag.

Qualifications

• Erfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder Koordinationsfunktion auf Geschäftsleitungsstufe.
• Hohes Organisationstalent, Fristen und Pendenzen anderer im Blick behalten.
• Diskretion und sichere Aufarbeitung sensibler Personal- und Firmeninformationen.

Responsibilities

• Meeting- und Zielmanagement: Vorbereitung wöchentlicher Meetings und Quartalsmeetings, Protokollierung von Beschlüssen und Nachverfolgung offener Punkte.
• Prozessmanagement: Pflege des Prozesshandbuchs inklusive interner Qualitätssicherung.
• Recherche und Entscheidungsvorbereitung: Recherchen zu Markt-, Mitbewerber- und Compliance-Fragen als Grundlage für Entscheidungen der Geschäftsleitung.
• Projektarbeit: Mitarbeit an Projekten mit klarem Auftrag.
• Personaladministration: Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen, Begleitung von personellen Ein- und Austritten sowie Arbeitszeitkontrolle und Ferienplanung.

Skills

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Diskretion

Schriftliches Deutsch

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis

Tools

Mac

Google Workspace

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Job description

LearningCulture AG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (80–100%) in Zürich, die eng mit dem Co-CEO zusammenarbeitet. Sie unterstützen den Arbeitsalltag, planen proaktiv, arbeiten selbstständig und legen hohen Wert auf Qualität.

Als eingespieltes Team treiben Sie gemeinsam das Unternehmen voran. Sie übernehmen Aufgaben im Meeting- und Zielmanagement, pflegen das Prozesshandbuch, führen Recherchen zu Markt, Mitbewerbern und Compliance durch und arbeiten an Projekten mit klarem Auftrag.