Assistenz der Geschäftsführung – Co-CEO-Support, Homeoffice

Learningculture; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Unbefristete Festanstellung

Zentrale Lage Zürich

Zusammenfassung

LearningCulture sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz CEO in Zürich. Du arbeitest eng mit dem Co-CEO zusammen, unterstützt im Arbeitsalltag, planst Meetings und protokollierst Beschlüsse.

Du bringst eine betriebswirtschaftliche Ausbildung mit und idealerweise den eidg. Fachausweis Direktionsassistenz. Du bist organisiert, zuverlässig, kommunikationsstark auf Deutsch und sicher im Umgang mit Mac, Google Workspace und ClickUp. Homeoffice möglich; unbefristete Festanstellung.

Qualifikationen

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung; Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis bevorzugt.
• Erfahrung in Assistenz-/Administrations-/Koordinationsfunktion, ideal Geschäftsleitungsstufe.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeit- und Aufgabenmanagement.
• Erfahrung im Dokumentieren von Abläufen; klare Strukturierung komplexer Themen.
• Sorgfältige, vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sehr gutes schriftliches Deutsch; Informationsaufbereitung klar verständlich.
• Hohe digitale Affinität; Neugier auf neue Tools/KI; Mac, Google Workspace, ClickUp von Vorteil.

Aufgaben

• Meeting- und Zielmanagement: Vorbereitung wöchentlicher Meetings und Quartalsmeetings; Protokollierung von Beschlüssen.
• Prozessmanagement: Pflege des Prozesshandbuchs inklusive interner Qualitätssicherung.
• Recherche zu Markt-, Mitbewerber- und Compliance-Fragen als Grundlage für Geschäftsleitungsentscheidungen.
• Projektmitarbeit: Mitarbeit an Projekten mit klarem Auftrag.
• Personaladministration: Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen, Begleitung von Ein- und Austritten sowie Arbeitszeitkontrollen und Ferienplanung.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Direktionsassistent/in

Organisationstalent

Deutsch sicher (schriftlich)

Digitale Affinität (Mac, Google Worksp

Ausbildung

eidg. Fachausweis Direktionsassistent

Tools

Mac

Google Workspace

ClickUp

Jobbeschreibung

LearningCulture sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz CEO in Zürich. Du arbeitest eng mit dem Co-CEO zusammen, unterstützt im Arbeitsalltag, planst Meetings und protokollierst Beschlüsse.

Du bringst eine betriebswirtschaftliche Ausbildung mit und idealerweise den eidg. Fachausweis Direktionsassistenz. Du bist organisiert, zuverlässig, kommunikationsstark auf Deutsch und sicher im Umgang mit Mac, Google Workspace und ClickUp. Homeoffice möglich; unbefristete Festanstellung.