Assistenz der Geschäftsführung | Organisiert & prozessstark

LearningCulture AG; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Unbefristete Festanstellung

Moderne Tools & KI-Einsatz im Arbeits­

Zentrale Lage direkt beim Bahnhof Stä

Zusammenfassung

LearningCulture AG sucht eine Assistenz CEO zur engen Zusammenarbeit mit dem Co-CEO im Zentrum von Zürich. Du unterstützt den Arbeitsalltag, arbeitest vorausschauend, eigenständig und mit hohem Qualitätsbewusstsein.

Als Teil eines eingespielten Teams treibt ihr gemeinsam das Unternehmen voran; du bringst Organisationstalent und eine klare Struktur mit, nutzt moderne digitale Tools und KI-Anwendungen im Arbeitsalltag.

Qualifikationen

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung; Direktionsassistenz-Fachausweis von Vorteil.
• Erfahrung in Assistenz-, Administrations- oder Koordinationsfunktionen, idealerweise auf Geschäftsleitungsstufe.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick über Fristen/Pendenzen.
• Dokumentation von Abläufen; klare Strukturierung komplexer Themen.
• Sorgfältige, vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Sehr gutes schriftliches Deutsch; klare Aufbereitung von Informationen.
• Hohe digitale Affinität; Neugier auf Tools/ KI; Mac/GS/ClickUp von Vorteil.

Aufgaben

• Meeting- und Zielmanagement: Vorbereitung wöchentlicher Meetings und Quartalsmeetings; Protokollierung und Nachverfolgung offener Punkte.
• Prozessmanagement: Pflege des Prozesshandbuchs inklusive interner Qualitätssicherung.
• Recherche und Entscheidungsvorbereitung: Recherchen zu Markt-, Mitbewerber- und Compliance-Fragen als Grundlage für Entscheidungen der Geschäftsleitung.
• Projektarbeit: Mitarbeit an Projekten mit klarem Auftrag.
• Personaladministration: Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen, Begleitung von personellen Ein- und Austritten sowie Arbeitszeitkontrolle und Ferienplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Qualitätsbewusstsein

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Schreibsicherheit Deutsch

Digitale Affinität

Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Direktionsassistent/in eidg. Fachausweis von Vorteil

Tools

Mac

Google Workspace

ClickUp

Jobbeschreibung

LearningCulture AG sucht eine Assistenz CEO zur engen Zusammenarbeit mit dem Co-CEO im Zentrum von Zürich. Du unterstützt den Arbeitsalltag, arbeitest vorausschauend, eigenständig und mit hohem Qualitätsbewusstsein.

Als Teil eines eingespielten Teams treibt ihr gemeinsam das Unternehmen voran; du bringst Organisationstalent und eine klare Struktur mit, nutzt moderne digitale Tools und KI-Anwendungen im Arbeitsalltag.