Executive Assistant to CEO - Tech & Energy Innovator

FlexBase Service AG

Aargau

Vor Ort

CHF 90.000 - 120.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Cafeteria

Fitnesscenter

Massageangebot

Handy

Zusammenfassung

FlexBase Service AG in Laufenburg sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft. Sie agieren als zentrale Schnittstelle innerhalb und ausserhalb des Unternehmens und übernehmen Kalender, Reiseorganisation, Sitzungsunterlagen und die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsleitungsebene sowie hervorragende MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu modernen Tools & KI.

Aufgaben

Verantwortung für die professionelle Kalender- und Terminorganisation des CEO.
Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings, Kundenbesuchen und Anlässen.
Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen inklusive Protokollen und Pendenzenmanagement.
Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Kenntnisse

MS-Office

Organisationsstärke

Discretion

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (fließend)

Französisch (von Vorteil)

AI-Affinität

C-Level-Unterstützung

Digitale Tools

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Termin- und Kalendermanagement-Tools

Präsentationssoftware

Videokonferenz-Plattformen

Jobbeschreibung