Executive Assistant to CEO — Flexible, Tech & Energy

FlexBase Service AG; Laufenburg; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsbedingungen

Cafeteria

Fitnesscenter

Massageangebot

Handy

Job summary

FlexBase Service AG in Laufenburg sucht eine proaktive Executive Assistant zur Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level-Ebene, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie stark ausgeprägte Organisationsfähigkeiten mit und arbeiten selbstständig sowie diskret.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Ebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit.

Responsibilities

• Verantwortung für Kalender- und Terminorganisation des CEO.
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings, Kundenterminen und Events.
• Vorbereitung und Begleitung von Leitungs- und Aufsichtsratssitzungen inklusive Unterlagen und Protokollen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch; zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen; Spesen- und Rechnungsbearbeitung.

Skills

Terminplanung

Korrespondenz DE/EN

MS Office/Digitale Tools

Diskretion

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Direktionsassistenz-Weiterbildung

Tools

MS Office Suite

CRM-Systeme

E-Mail-Clients

Job description

FlexBase Service AG in Laufenburg sucht eine proaktive Executive Assistant zur Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level-Ebene, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sowie stark ausgeprägte Organisationsfähigkeiten mit und arbeiten selbstständig sowie diskret.