Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d) 100 %

Andermatt Swiss Alps AG; Andermatt; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Andermatt Swiss Alps AG sucht eine/n Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d) 100% zur proaktiven Unterstützung des CEO. Du steuerst Kalender, Meetings und Reisen, priorisierst Anfragen und bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen vor.

Du arbeitest eng mit dem Management, Verwaltungsrat und externen Stakeholdern, gewährleistest Diskretion, Follow-up und reibungslose Governance. Arbeitsort ist Andermatt mit gelegentlichem Homeoffice; unbefristet, Stelleneinstieg sofort

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Direktionsassistenz-Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige EA-/PA-Erfahrung; ideal mit C-Level-Unterstützung.

Responsibilities

• Proaktive Steuerung des Kalenders, der Meetings, Geschäftsreisen und Prioritäten des CEO
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Informationen und Kommunikation
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Briefings, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz
• Teilnahme an wichtigen Meetings, Dokumentation von Entscheidungen sowie konsequentes Follow-up von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines
• Koordination des Management-Rhythmus der Real-Estate-Organisation, inklusive Leadership Meetings, Reporting-Zyklen und Governance
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management, Verwaltungsrat sowie internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei ausgewählten Business-Initiativen, Recherchen und bereichsübergreifenden Projekten
• Bearbeitung von Spesen, Rechnungen und weiteren administrativen Aufgaben
• Übernahme kurzfristiger und zeitkritischer Themen mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Professioneller und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen

Skills

Deutsch C1/C2

Englisch C1/C2

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Verschwiegenheit

Stakeholder-Kommunikation

Proaktive Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung + Direktionsassist.

Tools

MS Office

Job description

Vorausdenken. Verantwortung übernehmen. Wirkung erzielen.

Du arbeitest gerne im Zentrum einer dynamischen Organisation, in der viele Prioritäten zusammenlaufen und Themen vorangetrieben werden müssen? Du erkennst frühzeitig, was benötigt wird, behältst den Überblick und stellst sicher, dass Entscheidungen konsequent umgesetzt werden?

Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d) 100 %

Das kannst du bewegen

• Proaktive Steuerung des Kalenders, der Meetings, Geschäftsreisen und Prioritäten des CEO
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Informationen und Kommunikation
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Briefings, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz
• Teilnahme an wichtigen Meetings, Dokumentation von Entscheidungen sowie konsequentes Follow-up von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines
• Koordination des Management-Rhythmus der Real-Estate-Organisation, inklusive Leadership Meetings, Reporting-Zyklen und Governance
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management, Verwaltungsrat sowie internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei ausgewählten Business-Initiativen, Recherchen und bereichsübergreifenden Projekten
• Bearbeitung von Spesen, Rechnungen und weiteren administrativen Aufgaben
• Übernahme kurzfristiger und zeitkritischer Themen mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Professioneller und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter, relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion; Erfahrung in der Unterstützung von C-Level Executives von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig souverän zu steuern
• Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis, gutes Urteilsvermögen und ein sicheres Gespür für Prioritäten
• Proaktive, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie konsequentes Follow-up
• Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Freude daran, sich schnell in neue Themen und anspruchsvolle Fragestellungen einzuarbeiten
• Arbeitsort: Der Arbeitsort ist grundsätzlich Andermatt, mit der Möglichkeit, durchschnittlich ca. 1 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Gleichzeitig wird die Flexibilität vorausgesetzt, bei Bedarf des CEO, des Teams oder aufgrund geschäftlicher Prioritäten vor Ort in Andermatt zu arbeiten.

Arbeitsort: Andermatt & Homeoffice

Vertrag: unbefristet

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Noch Fragen? Unser HR Recruiter Daniel Suter beantwortet sie gerne telefonisch unter [phone].