Executive Assistant to the Management Board

Savify AG; Sankt Gallen; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Top-Vergütung

Bonus

Offsites

Job summary

Savify AG in St. Gallen sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die CEO und CFO entlastet. Sie koordinieren Kalender, Reisen, Meetings und bereiten Entscheidungsunterlagen vor.

Sie arbeiten im hybriden Modell, kommunizieren sicher auf Deutsch (C2) und Englisch, handeln vertraulich und unterstützen bei Projekten, Reports und Follow-ups.

Qualifications

• 4+ Jahre als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsleitung.
• Diskretion
• Deutsch C2, Englisch fließend

Responsibilities

• Kalender-, Reise- und Terminmanagement für die Geschäftsleitung
• Vorbereitung von Meetings, Verwaltungsratssitzungen und Investorenterminen
• Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen
• Vertrauliche Sonderprojekte

Skills

Assistenz der GL

Diskretion

Deutsch C2

Englisch fließend

Büroorganisation

Tools

MS 365

Job description

Entlastet CEO und CFO, damit sie sich auf Kunden, Partner und Wachstum konzentrieren können.

Deine Aufgaben

• Kalender-, Reise- und Terminmanagement für die Geschäftsleitung
• Vorbereitung von Meetings, Verwaltungsratssitzungen und Investorenterminen
• Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen
• Vertrauliche Sonderprojekte

Dein Profil

• 4+ Jahre als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsleitung
• Diskretion
• MS 365 sehr gut
• Deutsch C2, Englisch fließend

Das wäre ein Plus

• Erfahrung in Start-ups oder Beratung, KI-Tools für Produktivität

Verantwortung und Zusammenarbeit

• Professional · keine Führungsverantwortung · Berichtslinie: CEO

Deine Ziele für die ersten sechs Monate

• Geschäftsleitung spürbar entlastet, Meeting- und Follow-up-System etabliert

Was wir dir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, Top-Vergütung + Bonus, Offsites, Einblick in alle Unternehmensbereiche.

Rahmenbedingungen

• St. Gallen (CH)
• Vollzeit
• hybrid (überwiegend vor Ort)
• Arbeitgeber: Savify AG
• Arbeitsmodell: hybrid (überwiegend vor Ort)
• Umfang: Vollzeit
• Vertragsmodell: Festanstellung
• Laufzeit: unbefristet
• Start: ab sofort
• Reiseanteil: < 10 %