Executive Assistant to CEO, Real Estate — Hybrid (Andermatt)

Andermatt Swiss Alps AG; Andermatt; Híbrido; CHF 90 000 - 130 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Andermatt Swiss Alps AG sucht eine/n Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d) 100% zur proaktiven Unterstützung des CEO. Du steuerst Kalender, Meetings und Reisen, priorisierst Anfragen und bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen vor.

Du arbeitest eng mit dem Management, Verwaltungsrat und externen Stakeholdern, gewährleistest Diskretion, Follow-up und reibungslose Governance. Arbeitsort ist Andermatt mit gelegentlichem Homeoffice; unbefristet, Stelleneinstieg sofort

Qualificações

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Direktionsassistenz-Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige EA-/PA-Erfahrung; ideal mit C-Level-Unterstützung.

Responsabilidades

• Proaktive Steuerung des Kalenders, der Meetings, Geschäftsreisen und Prioritäten des CEO
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Informationen und Kommunikation
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Briefings, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz
• Teilnahme an wichtigen Meetings, Dokumentation von Entscheidungen sowie konsequentes Follow-up von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines
• Koordination des Management-Rhythmus der Real-Estate-Organisation, inklusive Leadership Meetings, Reporting-Zyklen und Governance
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management, Verwaltungsrat sowie internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei ausgewählten Business-Initiativen, Recherchen und bereichsübergreifenden Projekten
• Bearbeitung von Spesen, Rechnungen und weiteren administrativen Aufgaben
• Übernahme kurzfristiger und zeitkritischer Themen mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Professioneller und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen

Conhecimentos

Deutsch C1/C2

Englisch C1/C2

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Verschwiegenheit

Stakeholder-Kommunikation

Proaktive Arbeitsweise

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung + Direktionsassist.

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Andermatt Swiss Alps AG sucht eine/n Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d) 100% zur proaktiven Unterstützung des CEO. Du steuerst Kalender, Meetings und Reisen, priorisierst Anfragen und bereitest Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen vor.

Du arbeitest eng mit dem Management, Verwaltungsrat und externen Stakeholdern, gewährleistest Diskretion, Follow-up und reibungslose Governance. Arbeitsort ist Andermatt mit gelegentlichem Homeoffice; unbefristet, Stelleneinstieg sofort