Executive Assistant to the CEO - [A014099]

Humanis AG

Zürich

On-site

CHF 120,000 - 160,000

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2 days ago

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Job summary

Humanis AG in Zürich sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung des CEO-Office. Sie führen das Team, organisieren internationale Meetings und arbeiten eng mit der Group CEO zusammen.

Sie bringen mehrjährige C-Level-Erfahrung, fließendes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch mit und zeichnen sich durch schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientierte Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeiten aus.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen.
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in internationalem Umfeld.
On-the-job Learnings und Umsetzungen von Prozess-Optimierungen im Bereich Assistenz.
Deutsch: Muttersprache.
Englisch: Verhandlungssicher.
Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Vorgehensweise.
Empathische Führungsqualitäten.
Interkulturelle Kompetenz.
Gewinnendes und professionelles Auftreten mit starken Kommunikationsfähigkeiten.
Verantwortungsvolles unternehmerisches Denken und Handeln.
Humorvolle, vif und lernfreudig.

Responsibilities

Verantwortung für die Qualität des CEO-Office (3 Personen).
Fachliche sowie disziplinarische Führung von 2 Mitarbeitenden.
Erste Anlaufperson für den Group CEO.
Récherchen und Aufbereitung der Informationen.
Optimierung/Digitalisierung der Prozesse.
Teilnahme an diversen Leadership Meetings.
Mitarbeit respektive Leitung von diversen Projekten.

Skills

Executive Support (C-Level)

Interkulturelle Kompetenz

Muttersprache Deutsch

Englisch verhandlungssicher

Kommunikationsfähigkeit

Empathische Führung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Executive Assistant to the CEO - [A014099]

Humanis AG Vacant since : 05.11.2026 8001 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

Für ein erfolgreiches und stark wachsendes IT- Unternehmen in der Region Zürich suchen wir eine digital affine und «out-of-box thinking» Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die Qualität des CEO-Office (3 Personen)
Fachliche sowie disziplinarische Führung von 2 Mitarbeitenden
Erste Anlaufperson für den Group CEO
Récherchen und Aufbereitung der Informationen
Optimierung/Digitalisierung der Prozesse
Teilnahme an diversen Leadership Meetings
Managen der Pendenzenliste von diversen Meetings/Workshops
Organisation von externen und internen Meetings im In- und Ausland
Mitarbeit respektive Leitung von diversen Projekten

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld
On-the-job Learnings und Umsetzungen von Prozess-Optimierungen im Bereich Assistenz
Deutsch: Muttersprache
Englisch: Verhandlungssicher
Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Vorgehensweise
Empathische Führungsqualitäten
Interkulturelle Kompetenz
Gewinnendes und professionelles Auftreten mit starken Kommunikationsfähigkeiten
Verantwortungsvolles unternehmerisches Denken und Handeln
Humorvolle, vif und lernfreudig