Executive Assistant to CEO Real Estate

Andermatt Swiss Alps AG; Andermatt; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Andermatt Swiss Alps AG sucht eine erfahrene Executive Assistant to CEO Real Estate, die den CEO proaktiv im Kalender, in Meetings und bei Reisen unterstützt. Sie verbindet Schnittstellen, priorisiert Informationen und sorgt für konsequente Umsetzung zentraler Themen.

Sie arbeiten eng mit dem Management, dem Verwaltungsrat und internen/externen Stakeholdern zusammen, übernehmen Verantwortung bei Projekten und pflegen eine sichere, diskrete Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistent:in oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige EA/PA-Erfahrung, ideal mit Unterstützung von C-Level Executives.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1/C2) in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement.

Aufgaben

• Proaktive Kalendersteuerung, Meetings, Reisen und Prioritäten des CEO.
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Informationen und Kommunikation.
• Erstellung von Präsentationen, Reports, Briefings und Korrespondenz.
• Teilnahme an Meetings, Dokumentation von Entscheidungen, Follow-up.
• Management-Rhythmus der Real-Estate-Organisation koordinieren.
• Zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Management, Verwaltungsrat und Stakeholdern.
• Unterstützung bei Projekten, Recherchen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfaehigkeiten

Diskretion

Sprachen Deutsch/Englisch

Stressresistenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Executive Assistant to CEO Real Estate

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Vorausdenken. Verantwortung übernehmen. Wirkung erzielen. Du arbeitest gerne im Zentrum einer dynamischen Organisation, in der viele Prioritäten zusammenlaufen und Themen vorangetrieben werden müssen? Du erkennst frühzeitig, was benötigt wird, behältst den Überblick und stellst sicher, dass Entscheidungen konsequent umgesetzt werden?

Als Executive Assistant to CEO Real Estate bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson und zentrale Koordinationsstelle für den CEO. Du unterstützt bei der Steuerung von Prioritäten, verbindest wichtige Schnittstellen und sorgst dafür, dass zentrale Themen, Entscheidungen und Initiativen effizient vorangetrieben werden.

Das kannst du bewegen

• Proaktive Steuerung des Kalenders, der Meetings, Geschäftsreisen und Prioritäten des CEO
• Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Informationen und Kommunikation
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Briefings, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz
• Teilnahme an wichtigen Meetings, Dokumentation von Entscheidungen sowie konsequentes Follow-up von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines
• Koordination des Management-Rhythmus der Real-Estate-Organisation, inklusive Leadership Meetings, Reporting-Zyklen und Governance
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management, Verwaltungsrat sowie internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei ausgewählten Business-Initiativen, Recherchen und bereichsübergreifenden Projekten
• Bearbeitung von Spesen, Rechnungen und weiteren administrativen Aufgaben
• Übernahme kurzfristiger und zeitkritischer Themen mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Professioneller und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter, relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion; Erfahrung in der Unterstützung von C-Level Executives von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig souverän zu steuern
• Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis, gutes Urteilsvermögen und ein sicheres Gespür für Prioritäten
• Proaktive, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie konsequentes Follow-up
• Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Freude daran, sich schnell in neue Themen und anspruchsvolle Fragestellungen einzuarbeiten
• Arbeitsort: Der Arbeitsort ist grundsätzlich , mit der Möglichkeit, durchschnittlich ca. 1-2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Gleichzeitig wird die Flexibilität vorausgesetzt, bei Bedarf des CEO, des Teams oder aufgrund geschäftlicher Prioritäten vor Ort in zu arbeiten.

Darauf das kannst du dich freuen

• Ein Team von leidenschaftlichen Macherinnen und Machern
• Grosszügige Beteilung an Weiterbildungen
• Kombination von Freizeit und
• Modernes Arbeitszeitmodel
• Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
• Zahlreiche Vergünstigungen

Das sind wir

Die Swiss Alps AG mit Sitz in plant, baut und entwickelt die Ganzjahresdestination mit Apartmenthäusern, Hotels und Villen in Reuss. Zur Swiss Alps Gruppe gehören zudem die Hotels The Chedi und Radisson Blu Reussen, ein 18-Loch, Par 72-Championship-Golfplatz sowie die Konzerthalle. Mit der -Sedrun Sport AG und deren Mehrheitsaktionär Vail Resorts, Inc., besteht eine enge Partnerschaft.

Noch Fragen?

, HR Recruiter, beantwortet sie gerne telefonisch unter + .

• Work location 6490 Andermatt (UR)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form