Executive Assistant to CEO - 50-60% Temporary (Zurich)

Impulse-Group GmbH; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 62,000; Part time

Job summary

Impulse-Group GmbH in Zürich sucht eine Assistenz des CEO in Teilzeit (50–60%) auf temporärer Basis für 2–3 Monate. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, planen Jahresaktivitäten und organisieren Events. Die Rolle erfordert Diskretion, Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise.

Sie arbeiten eng mit CEO und Geschäftsleitung zusammen und berichten direkt an die Führungsebene. Arbeitsort ist Zürich 8001, mit flexibler Einsatzbereitschaft.

Qualifications

• Erfahrung in der Assistenz, ideal auf Geschäftsleitungsebene
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Souveräner Umgang mit Outlook, MS Teams und MS Office

Responsibilities

• Führen der Agenda des CEO mit Fingerspitzengefühl und Abstimmung der Termine mit Stakeholdern und Geschäftsleitungsmitgliedern
• Mitwirkung an der Jahresplanung 2027 für CEO und Geschäftsleitung
• Planung und Organisation von Events 2027 von der Idee bis zur Umsetzung
• Vorbereitung von Meetings, Reiseorganisation und allgemeine administrative Unterstützung

Skills

AssistenzErfahrung

Deutsch

Englisch

Terminkoordination

Tools

Outlook

MS Teams

MS Office

Job description

Impulse-Group GmbH in Zürich sucht eine Assistenz des CEO in Teilzeit (50–60%) auf temporärer Basis für 2–3 Monate. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, planen Jahresaktivitäten und organisieren Events. Die Rolle erfordert Diskretion, Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise.

Sie arbeiten eng mit CEO und Geschäftsleitung zusammen und berichten direkt an die Führungsebene. Arbeitsort ist Zürich 8001, mit flexibler Einsatzbereitschaft.