Assistenz des CEO 50% - 60% - befristet für 2 - 3 Monate

Impulse-Group GmbH; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 62,000; Part time

Job summary

Impulse-Group GmbH in Zürich sucht eine Assistenz des CEO in Teilzeit (50–60%) auf temporärer Basis für 2–3 Monate. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, planen Jahresaktivitäten und organisieren Events. Die Rolle erfordert Diskretion, Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise.

Sie arbeiten eng mit CEO und Geschäftsleitung zusammen und berichten direkt an die Führungsebene. Arbeitsort ist Zürich 8001, mit flexibler Einsatzbereitschaft.

Qualifications

• Erfahrung in der Assistenz, ideal auf Geschäftsleitungsebene
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Souveräner Umgang mit Outlook, MS Teams und MS Office

Responsibilities

• Führen der Agenda des CEO mit Fingerspitzengefühl und Abstimmung der Termine mit Stakeholdern und Geschäftsleitungsmitgliedern
• Mitwirkung an der Jahresplanung 2027 für CEO und Geschäftsleitung
• Planung und Organisation von Events 2027 von der Idee bis zur Umsetzung
• Vorbereitung von Meetings, Reiseorganisation und allgemeine administrative Unterstützung

Skills

AssistenzErfahrung

Deutsch

Englisch

Terminkoordination

Tools

Outlook

MS Teams

MS Office

Job description

Assistenz des CEO 50% - 60% - befristet für 2 - 3 Monate

Impulse-Group GmbH Vacant since : 02.11.2026 8001 Zürich (ZH) 50% - 60% By agreement Temporary

Wir sind Impulse – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR-Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen stehen wir für einen prägnanten Service und setzen unsere langjährige Expertise gezielt und branchenübergreifend ein.

Unser langjähriger Kunde ist weltweit bestens bekannt und besticht durch einzigartige, marktführende Produkte. Infolge eines kurzfristigen personellen Ausfalls suchen wir dringend und per sofort Unterstützung für die

Assistenz des CEO 50% - 60% (alle) - befristet 2 - 3 Monate

Worauf Du Dich freuen darfst:

• Du führst die Agenda des CEO mit Fingerspitzengefühl und stimmst seine Termine laufend auf die Kalender von Stakeholdern sowie Geschäftsleitungsmitgliedern ab
• Du gestaltest die Jahresplanung 2027 sowohl für den CEO als auch für die Geschäftsleitung und behältst dabei alle Abhängigkeiten im Blick
• Du planst und organisierst die Events 2027 von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung
• Du bereitest Meetings vor, organisierst Reisen und unterstützt überall dort, wo administrative Hilfe gefragt ist

Was Du mitbringst:

• Du bringst Erfahrung in der Assistenz mit, idealerweise auf Geschäftsleitungsstufe und weisst, wie man einer Führungsperson den Rücken freihält
• Du kommunizierst sicher und gewandt in Deutsch und Englisch
• Outlook, MS Teams und MS Office setzt Du souverän ein
• Du bleibst bei kurzfristigen Änderungen gelassen, arbeitest diskret und zuverlässig und kannst umgehend starten

Was Du erwarten darfst:

Dich erwartet ein Pensum von 50–60 %, das du flexibel auf mehrere Tage in der Woche verteilen kannst. In dieser Vertrauensposition arbeitest du eng mit dem CEO und der Geschäftsleitung zusammen und siehst direkt, was dein Beitrag bewirkt. Es erwartet Dich ein äusserst wertschätzendes Umfeld, dass Dich unterstützt und zur Seite steht.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Dich zu erfahren!

• Impulse-Group GmbH
  Rapperswilerstrasse 1b
  8620 Wetzikon ZH

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 50% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary
• By online Online form