Assistenz des CEO 50% - 60% - befristet für 2 - 3 Monate

Impulse-Group GmbH; Zürich; On-site; CHF 55,000 - 110,000; Part time

Job summary

Impulse-Group GmbH in Zürich sucht eine Assistenz des CEO (50%–60%) auf befristete 2–3 Monate. Du unterstützt den CEO eng, koordiniert Termine und trägst maßgeblich zur effizienten Geschäftsleitung bei. Flexibles Pensum, Einsatzort vor Ort in Zürich, angenehmes Umfeld.

Dein Beitrag umfasst die Vorbereitung der Jahresplanung 2027, Eventorganisation und konsistente administrative Unterstützung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein vertrauensvolles Miteinander.

Qualifications

• Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene nachweisen können.
• Sichere und gewandte Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Souveräner Umgang mit Outlook, MS Teams und MS Office.
• Bei kurzfristigen Änderungen flexibel, diskret und zuverlässig arbeiten.

Responsibilities

• Agenda des CEO führen und Termine koordiniert abgleichen.
• Jahresplanung 2027 für CEO und Geschäftsleitung erstellen und Abhängigkeiten berücksichtigen.
• Events 2027 planen und von der Idee bis Umsetzung betreuen.
• Meetings vorbereiten, Reisen organisieren und administrative Unterstützung leisten.

Skills

Assistenz Geschäftsleitung

Deutsch

Englisch

MS-Office

Outlook

Tools

Outlook

MS Teams

MS Office

Job description

Wir sind Impulse – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR-Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen stehen wir für einen prägnanten Service und setzen unsere langjährige Expertise gezielt und branchenübergreifend ein.

Assistenz des CEO 50% - 60% (alle) - befristet 2 - 3 Monate

Worauf Du Dich freuen darfst:

• Du führst die Agenda des CEO mit Fingerspitzengefühl und stimmst seine Termine laufend auf die Kalender von Stakeholdern sowie Geschäftsleitungsmitgliedern ab
• Du gestaltest die Jahresplanung 2027 sowohl für den CEO als auch für die Geschäftsleitung und behältst dabei alle Abhängigkeiten im Blick
• Du planst und organisierst die Events 2027 von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung
• Du bereitest Meetings vor, organisierst Reisen und unterstützt überall dort, wo administrative Hilfe gefragt ist

Was Du mitbringst:

• Du bringst Erfahrung in der Assistenz mit, idealerweise auf Geschäftsleitungsstufe und weisst, wie man einer Führungsperson den Rücken freihält
• Du kommunizierst sicher und gewandt in Deutsch und Englisch
• Outlook, MS Teams und MS Office setzt Du souverän ein
• Du bleibst bei kurzfristigen Änderungen gelassen, arbeitest diskret und zuverlässig und kannst umgehend starten

Was Du erwarten darfst:

Dich erwartet ein Pensum von 50–60 %, das du flexibel auf mehrere Tage in der Woche verteilen kannst. In dieser Vertrauensposition arbeitest du eng mit dem CEO und der Geschäftsleitung zusammen und siehst direkt, was dein Beitrag bewirkt. Es erwartet Dich ein äusserst wertschätzendes Umfeld, dass Dich unterstützt und zur Seite steht.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Dich zu erfahren!