Assistenz der Geschäftsführung – 50–60% (befristet)

Impulse-Group GmbH; Zürich; On-site; CHF 55,000 - 110,000; Part time

Job summary

Impulse-Group GmbH in Zürich sucht eine Assistenz des CEO (50%–60%) auf befristete 2–3 Monate. Du unterstützt den CEO eng, koordiniert Termine und trägst maßgeblich zur effizienten Geschäftsleitung bei. Flexibles Pensum, Einsatzort vor Ort in Zürich, angenehmes Umfeld.

Dein Beitrag umfasst die Vorbereitung der Jahresplanung 2027, Eventorganisation und konsistente administrative Unterstützung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein vertrauensvolles Miteinander.

Qualifications

• Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsleitungsebene nachweisen können.
• Sichere und gewandte Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Souveräner Umgang mit Outlook, MS Teams und MS Office.
• Bei kurzfristigen Änderungen flexibel, diskret und zuverlässig arbeiten.

Responsibilities

• Agenda des CEO führen und Termine koordiniert abgleichen.
• Jahresplanung 2027 für CEO und Geschäftsleitung erstellen und Abhängigkeiten berücksichtigen.
• Events 2027 planen und von der Idee bis Umsetzung betreuen.
• Meetings vorbereiten, Reisen organisieren und administrative Unterstützung leisten.

Skills

Assistenz Geschäftsleitung

Deutsch

Englisch

MS-Office

Outlook

Tools

Outlook

MS Teams

MS Office

Job description

Impulse-Group GmbH in Zürich sucht eine Assistenz des CEO (50%–60%) auf befristete 2–3 Monate. Du unterstützt den CEO eng, koordiniert Termine und trägst maßgeblich zur effizienten Geschäftsleitung bei. Flexibles Pensum, Einsatzort vor Ort in Zürich, angenehmes Umfeld.

Dein Beitrag umfasst die Vorbereitung der Jahresplanung 2027, Eventorganisation und konsistente administrative Unterstützung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein vertrauensvolles Miteinander.