Executive Assistant – Kommunikation VBS

Admin; Bern; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Admin in der Schweiz sucht eine fachlich versierte Unterstützung im Bereich Kommunikation VBS. Sie übernehmen administrative Aufgaben, triagieren Posteingänge und betreuen die Agenden des Chefs sowie der Abteilung Kommunikation VBS.

Sie organisieren Sitzungen, Medienkonferenzen und Medienanlässe und fungieren als Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen. Zudem sichern Sie die Lernendenausbildung innerhalb der Abteilung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung ist erforderlich.
• Gute Informatikkenntnisse (IKT-Umgebung der Schweizer Bundesverwaltung, Office-Palette, GEVER) sind wünschenswert.
• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Aufträge eigenständig erledigen.
• Posteingänge triagieren und bündeln.
• Agenden des Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung Kommunikation VBS bewirtschaften.
• Sitzungen, Medienkonferenzen und Medienanlässe organisieren.
• Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen im Team unterstützen.
• Lernendenausbildung der Kommunikation VBS sicherstellen.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Admin in der Schweiz sucht eine fachlich versierte Unterstützung im Bereich Kommunikation VBS. Sie übernehmen administrative Aufgaben, triagieren Posteingänge und betreuen die Agenden des Chefs sowie der Abteilung Kommunikation VBS.

Sie organisieren Sitzungen, Medienkonferenzen und Medienanlässe und fungieren als Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen. Zudem sichern Sie die Lernendenausbildung innerhalb der Abteilung.