Assistant Communication & Administration (80–100%)

Bundesverwaltung; Bern; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Bundesverwaltung sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Kommunikation DDPS in Bern. Sie führen administrative und organisatorische Tätigkeiten aus, sortieren die Post, verwalten Kalendereinträge und organisieren Sitzungen, Pressekonferenzen und Medienevents.

Sie unterstützen das Kommunikationsteam als Superuser/in bei IT- und GEVER-Problemen und schulen Auszubildende. Die Rolle erfordert gute Verwaltungskenntnisse, Serviceorientierung und Sprachkenntnisse in einer weiteren

Qualifications

• Formation commerciale ou équivalente.
• Bonnes connaissances de l'administration publique.
• Bonnes connaissances informatiques (Office et GEVER).
• Sens aigu du service.
• Maîtrise d'une deuxième langue officielle.

Responsibilities

• Exécuter diverses tâches administratives et organisationnelles.
• Trier le courrier entrant du chef de la Communication DDPS et de la division Communication DDPS.
• Gérer les agendas du chef de la Communication DDPS et de la division Communication DDPS.
• Organiser des séances, des conférences de presse et des événements médiatiques.
• Assister l'équipe de la Communication DDPS comme superutilisateur/trice en cas de problèmes TIC et GEVER.
• Assurer la formation des apprentis de la Communication DDPS.

Job description

Bundesverwaltung sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Kommunikation DDPS in Bern. Sie führen administrative und organisatorische Tätigkeiten aus, sortieren die Post, verwalten Kalendereinträge und organisieren Sitzungen, Pressekonferenzen und Medienevents.

Sie unterstützen das Kommunikationsteam als Superuser/in bei IT- und GEVER-Problemen und schulen Auszubildende. Die Rolle erfordert gute Verwaltungskenntnisse, Serviceorientierung und Sprachkenntnisse in einer weiteren