Assistent/-in Komm VBS

Bundesverwaltung; Bern; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Bundesverwaltung in Bern sucht eine Organisationstalent für die Kommunikationsabteilung. Sie übernehmen administrative Aufträge, triagieren Posteingänge des Chefs Kommunikation VBS, bewirtschaften Agenden und organisieren Sitzungen sowie Medienanlässe.

Sie fungieren als Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen im Team und sichern die Lernendenausbildung der Kommunikation VBS. Mit kaufmännischem Know-how, IT-Affinität und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung leisten Sie eine wertvolle

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Ausbildung
• Gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung
• Gute Informatikkenntnisse (IKT-Umgebung der Schweizer Bundesverwaltung, Office-Palette und GEVER)
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Responsibilities

• Diverse administrative und organisatorische Aufträge erledigen
• Die Posteingänge des Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung Kommunikation VBS triagieren
• Die Agenden des Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung Kommunikation VBS bewirtschaften
• Sitzungen, Medienkonferenzen und Medienanlässe organisieren
• Als Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen im Team der Kommunikation VBS unterstützen
• Die Lernendenausbildung der Kommunikation VBS sicherstellen

Skills

Dienstleistungsorientierung

Öffentliche Verwaltung

IT-Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Ausbildung

Job description

Bern | 80-100% | Diese Stelle ist auch für Berufseinsteiger/-innen geeignet

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Diverse administrative und organisatorische Aufträge erledigen
• Die Posteingänge des Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung Kommunikation VBS triagieren
• Die Agenden des Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung Kommunikation VBS bewirtschaften
• Sitzungen, Medienkonferenzen und Medienanlässe organisieren
• Als Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen im Team der Kommunikation VBS unterstützen
• Die Lernendenausbildung der Kommunikation VBS sicherstellen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit funktionsrelevanter Erfahrung
• Gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung
• Gute Informatik-Kenntnisse (IKT-Umgebung der Schweizer Bundesverwaltung, Office-Palette und GEVER)
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Bei der Kommunikation VBS sorgen Sie für reibungslose administrative Abläufe, koordinieren Termine und unterstützen bei der Organisation von Sitzungen und Medienanlässen. Als Ansprechperson für Informatikfragen und die Lernendenausbildung übernehmen Sie zusätzliche Verantwortung. Mit Ihrem kaufmännischen Know-how, Ihrer IT-Affinität und Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung sind Sie eine wertvolle Stütze unseres Teams.

Alle Benefits

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Verbinden, steuern – für die Sicherheit der Schweiz.

Das Generalsekretariat des VBS ist die eigentliche Stabsorganisation des Departements. Es unterstützt den Departementschef als Mitglied des Bundesrats sowie bei der Leitung des Departements. Das GS-VBS erarbeitet die politische Strategie sowie Vorgaben für die Verwaltungseinheiten und unterstützt und kontrolliert deren Umsetzung. Weiter sorgt es für die Planung, das Controlling und die Koordination auf Stufe Departement in den Querschnittsbereichen Personal, Finanzen, Recht und Informatik, aber auch in der Sicherheitspolitik oder im Bereich Raum und Umwelt.

Zusätzliche Informationen

Wir setzen uns für ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit klarer Vision, gelebten Werten sowie einer inklusiven und gesunden Arbeitskultur ein. Überzeugen Sie sich selbst: Unsere Kultur im Generalsekretariat VBS

Fragen zur Stelle

Andreas Abächerli [phone]

Fragen zur Bewerbung

Simone Rhyn [phone]