Backoffice-Allrounder: Organisationstalent, Französisch

Vac Systems; Bern; Sur place; CHF 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

VAC SYSTEMS AG in Bern sucht eine organisierte Unterstützung im Office-Bereich. Du übernimmst Telefondienst, Postbearbeitung und allgemeine Administrative Aufgaben, sodass der Betriebsalltag reibungslos läuft.

Du organisierst Hotelbuchungen für Monteure, begleitest Reiseplanungen, planst Schulungen und interne Anlässe. Zudem buchst du Kreditoren und erstellst Abrechnungen im Abacus, unterstützt das Rechnungswesen und sorgst für strukturierte Abläufe.

Qualifications

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1).
• Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen; Erfahrung mit Abacus ERP erwünscht

Responsabilités

• Du übernimmst den Telefondienst sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und erstellst Korrespondenz.
• Du organisierst Hotelbuchungen für unsere Monteure und unterstützt bei der Reiseplanung.
• Du planst und koordinierst Schulungen sowie interne Anlässe.
• Du buchst Kreditoren und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Rechnungswesen.
• Du erstellst Bestellungen und Abrechnungen im Abacus

Connaissances

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Outils

Abacus ERP

Microsoft Office

Description du poste

VAC SYSTEMS AG in Bern sucht eine organisierte Unterstützung im Office-Bereich. Du übernimmst Telefondienst, Postbearbeitung und allgemeine Administrative Aufgaben, sodass der Betriebsalltag reibungslos läuft.

Du organisierst Hotelbuchungen für Monteure, begleitest Reiseplanungen, planst Schulungen und interne Anlässe. Zudem buchst du Kreditoren und erstellst Abrechnungen im Abacus, unterstützt das Rechnungswesen und sorgst für strukturierte Abläufe.