Assistent/-in Komm VBS

Generalsekretariat GS-VBS; Bern; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Das Generalsekretariat GS-VBS sucht eine versierte Verwaltungsperson, die vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. Sie triagieren die Posteingänge der Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung Kommunikation VBS, bewirtschaften deren Agenden und unterstützen bei Sitzungen, Medienkonferenzen und Medienanlässen.

Zusätzlich verantworten Sie die Lernendenausbildung in der Kommunikation VBS und fungieren als Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen.

Qualifications

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit relevanter Erfahrung.
• Gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung.
• Gute Informatikkenntnisse in der GEVER-Umgebung der Schweizer Bundesverwaltung und Office.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Responsibilities

• Diverse administrative und organisatorische Aufträge erledigen
• Die Posteingänge triagieren
• Die Agenden bewirtschaften
• Sitzungen, Medienkonferenzen und Medienanlässe organisieren
• Als Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen unterstützen
• Lernendenausbildung sicherstellen

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Öffentliche Verwaltung

Informatikkenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Zweite Amtssprache

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Office-Palette

GEVER-Umgebung

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Diverse administrative und organisatorische Aufträge erledigen
• Die Posteingänge des Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung Kommunikation VBS triagieren
• Die Agenden des Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung Kommunikation VBS bewirtschaften
• Sitzungen, Medienkonferenzen und Medienanlässe organisieren
• Als Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen im Team der Kommunikation VBS unterstützen
• Die Lernendenausbildung der Kommunikation VBS sicherstellen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit funktionsrelevanter Erfahrung
• Gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung
• Gute Informatik-Kenntnisse (IKT-Umgebung der Schweizer Bundesverwaltung, Office-Palette und GEVER)
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung

Simone Rhyn
[phone]

Verbinden, steuern - für die Sicherheit der Schweiz.

Das Generalsekretariat des VBS ist die eigentliche Stabsorganisation des Departements. Es unterstützt den Departementschef als Mitglied des Bundesrats sowie bei der Leitung des Departements. Das GS-VBS erarbeitet die politische Strategie sowie Vorgaben für die Verwaltungseinheiten und unterstützt und kontrolliert deren Umsetzung. Weiter sorgt es für die Planung, das Controlling und die Koordination auf Stufe Departement in den Querschnittsbereichen Personal, Finanzen, Recht und Informatik, aber auch in der Sicherheitspolitik oder im Bereich Raum und Umwelt.