Backoffice-Organisator: Viel Verantwortung & Moderne Tools

VAC SYSTEMS AG; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenverantwortung

Moderne Arbeitsmittel

Teamunterstützung

Sorgfältige Einführung

Zusammenfassung

VAC SYSTEMS AG in Bern sucht eine organisatorisch versierte Unterstützung für Administration und Büroorganisation. Sie betreuen Telefonzentrale, Posteingang und Korrespondenz und unterstützen Monteure sowie das Kader im Tagesgeschäft.

Sie planen Schulungen, organisieren Reisen und übernehmen Aufgaben rund um Rechnungswesen, Materialwirtschaft und Büroorganisation in einem familiären Team.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Telefongespräche und Posteingang/-ausgang bearbeiten.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Briefe, Protokolle und Korrespondenz erstellen.
• Hotelbuchungen für Monteure organisieren und Reiseplanung unterstützen.
• Schulungen und interne Anlässe planen und koordinieren.
• Kader administrativ unterstützen.
• Büromaterial verwalten und Büroausstattung sicherstellen.
• Kreditoren buchen und Rechnungswesen administrativ unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamunterstützung

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Abacus ERP-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Abacus ERP

MS Office

Jobbeschreibung

VAC SYSTEMS AG in Bern sucht eine organisatorisch versierte Unterstützung für Administration und Büroorganisation. Sie betreuen Telefonzentrale, Posteingang und Korrespondenz und unterstützen Monteure sowie das Kader im Tagesgeschäft.

Sie planen Schulungen, organisieren Reisen und übernehmen Aufgaben rund um Rechnungswesen, Materialwirtschaft und Büroorganisation in einem familiären Team.