Assistent/-in Komm VBS

Admin; Bern; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Admin in der Schweiz sucht eine fachlich versierte Unterstützung im Bereich Kommunikation VBS. Sie übernehmen administrative Aufgaben, triagieren Posteingänge und betreuen die Agenden des Chefs sowie der Abteilung Kommunikation VBS.

Sie organisieren Sitzungen, Medienkonferenzen und Medienanlässe und fungieren als Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen. Zudem sichern Sie die Lernendenausbildung innerhalb der Abteilung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung ist erforderlich.
• Gute Informatikkenntnisse (IKT-Umgebung der Schweizer Bundesverwaltung, Office-Palette, GEVER) sind wünschenswert.
• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Aufträge eigenständig erledigen.
• Posteingänge triagieren und bündeln.
• Agenden des Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung Kommunikation VBS bewirtschaften.
• Sitzungen, Medienkonferenzen und Medienanlässe organisieren.
• Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen im Team unterstützen.
• Lernendenausbildung der Kommunikation VBS sicherstellen.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Diverse administrative und organisatorische Aufträge erledigen
• Die Posteingänge des Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung Kommunikation VBS triagieren
• Die Agenden des Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung Kommunikation VBS bewirtschaften
• Sitzungen, Medienkonferenzen und Medienanlässe organisieren
• Als Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen im Team der Kommunikation VBS unterstützen
• Die Lernendenausbildung der Kommunikation VBS sicherstellen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit funktionsrelevanter Erfahrung
• Gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung
• Gute Informatik-Kenntnisse (IKT-Umgebung der Schweizer Bundesverwaltung, Office-Palette und GEVER)
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung

Simone Rhyn
[phone]

Verbinden, steuern - für die Sicherheit der Schweiz.

Das Generalsekretariat des VBS ist die eigentliche Stabsorganisation des Departements. Es unterstützt den Departementschef als Mitglied des Bundesrats sowie bei der Leitung des Departements. Das GS-VBS erarbeitet die politische Strategie sowie Vorgaben für die Verwaltungseinheiten und unterstützt und kontrolliert deren Umsetzung. Weiter sorgt es für die Planung, das Controlling und die Koordination auf Stufe Departement in den Querschnittsbereichen Personal, Finanzen, Recht und Informatik, aber auch in der Sicherheitspolitik oder im Bereich Raum und Umwelt.