Assistenz für Kommunikation & Administration (Öffentlicher Sektor)
Generalsekretariat GS-VBS
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Descripción de la vacante
Das Generalsekretariat GS-VBS sucht eine versierte Verwaltungsperson, die vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. Sie triagieren die Posteingänge der Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung Kommunikation VBS, bewirtschaften deren Agenden und unterstützen bei Sitzungen, Medienkonferenzen und Medienanlässen.
Zusätzlich verantworten Sie die Lernendenausbildung in der Kommunikation VBS und fungieren als Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen.
Formación
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit relevanter Erfahrung.
- Gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung.
- Gute Informatikkenntnisse in der GEVER-Umgebung der Schweizer Bundesverwaltung und Office.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.
Responsabilidades
- Diverse administrative und organisatorische Aufträge erledigen
- Die Posteingänge triagieren
- Die Agenden bewirtschaften
- Sitzungen, Medienkonferenzen und Medienanlässe organisieren
- Als Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen unterstützen
- Lernendenausbildung sicherstellen
Conocimientos
Educación
Herramientas
Descripción del empleo
Das Generalsekretariat GS-VBS sucht eine versierte Verwaltungsperson, die vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. Sie triagieren die Posteingänge der Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung Kommunikation VBS, bewirtschaften deren Agenden und unterstützen bei Sitzungen, Medienkonferenzen und Medienanlässen.
Zusätzlich verantworten Sie die Lernendenausbildung in der Kommunikation VBS und fungieren als Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen.
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