Mehrsprachiger Organisationsprofi – Sekretariat & Koordination

Bundeskanzlei BK; Bern; On-site; CHF 70,000 - 98,000; Full time

Job summary

Die Digitale Verwaltung Schweiz (DVS) in Bern sucht eine engagierte Sekretariats- und Verwaltungsuntersttzung. Sie bearbeiten eigenverantwortlich vielseitige administrative Aufgaben in Organisation, Informationsmanagement, Beschaffung und Administration – haupts8fentlich in deutscher Sprache.

Sie fungieren als zentrale Drehscheibe, koordinieren Termine, Korrespondenz und Pendenzen, wirken bei Prozessoptimierung und Qualitätssicherung mit und unterstützen den operativen Betrieb.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion
• Hohe Affinität für digitale Arbeitsweisen sowie versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse von GEVER/Acta Nova sind ein Plus
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise und der Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit hoher Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben in Organisation, Informationsmanagement, Beschaffung und Administration hauptsächlich in deutscher Sprache
• Drehscheibenfunktion als zentrale Anlaufstelle sowie Koordination von Terminen, Korrespondenz und Pendenzen
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, der Qualitätssicherung und der Unterstützung des operativen Betriebs
• Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
• Mitarbeit bei der Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage und eines reibungslosen Informationsflusses

Skills

Organisation

Koordination

Kommunikation

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

GEVER/Acta Nova

Job description

Die Digitale Verwaltung Schweiz (DVS) in Bern sucht eine engagierte Sekretariats- und Verwaltungsuntersttzung. Sie bearbeiten eigenverantwortlich vielseitige administrative Aufgaben in Organisation, Informationsmanagement, Beschaffung und Administration – haupts8fentlich in deutscher Sprache.

Sie fungieren als zentrale Drehscheibe, koordinieren Termine, Korrespondenz und Pendenzen, wirken bei Prozessoptimierung und Qualitätssicherung mit und unterstützen den operativen Betrieb.