Verwaltungsassistenz: Organisationstalent & IT-Support

Bundesverwaltung

Bern

On-site

CHF 65,000 - 85,000

Full time

1 hour ago

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Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Bundesverwaltung in Bern sucht eine Organisationstalent für die Kommunikationsabteilung. Sie übernehmen administrative Aufträge, triagieren Posteingänge des Chefs Kommunikation VBS, bewirtschaften Agenden und organisieren Sitzungen sowie Medienanlässe.

Sie fungieren als Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen im Team und sichern die Lernendenausbildung der Kommunikation VBS. Mit kaufmännischem Know-how, IT-Affinität und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung leisten Sie eine wertvolle

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Ausbildung
Gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung
Gute Informatikkenntnisse (IKT-Umgebung der Schweizer Bundesverwaltung, Office-Palette und GEVER)
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Responsibilities

Diverse administrative und organisatorische Aufträge erledigen
Die Posteingänge des Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung Kommunikation VBS triagieren
Die Agenden des Chefs Kommunikation VBS und der Abteilung Kommunikation VBS bewirtschaften
Sitzungen, Medienkonferenzen und Medienanlässe organisieren
Als Super-User bei IKT- und GEVER-Problemen im Team der Kommunikation VBS unterstützen
Die Lernendenausbildung der Kommunikation VBS sicherstellen