Executive Assistant im CEO-Office (80%, Hybrid, KI-gestützt)

Mobiliar; Bern; Hybrid; CHF 80,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice

Job summary

Mobiliar in Bern sucht eine Administrative Assistenz CEO (w/m/d) in unbefristeter Anstellung mit 80% Pensum. Sie sind Anlaufstelle für Anfragen an die CEO, arbeiten eng mit dem CEO-Office zusammen und unterstützen bei Planung, Korrespondenz und Sitzungen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Organisationstalent, Diskretion und gutes Ausdrucksvermögen mit. Gute Englischkenntnisse von Vorteil und Freude an KI-Technologien runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjäh­riger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
• Stilsicherer schriftlicher Ausdruck und gewinnendes Auftreten
• Kompromisslose Diskretion und Verlässlichkeit
• Interesse an neuen Technologien, insbesondere KI
• Prozessdenken und Bereitschaft zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen in der jeweils anderen Sprache, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Bist Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die CEO und arbeitest eng mit dem CEO-Office zusammen
• Koordinierung der Agenda, Korrespondenz, Sitzungen und Terminplanung
• Management von Gästen und Partnern sowie Organisation von Anlässen
• Sorgfältige Einarbeitung in Prozesse und Weiterentwicklung von KI-gestützten Arbeitsweisen

Skills

Organisation

Zeitmanagement

Kommunikation

Diskretion

Technologieaffinität

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent/in

Versicherungswirtschaftliche Kenntnisse

Tools

KI-Technologien

Job description

Mobiliar in Bern sucht eine Administrative Assistenz CEO (w/m/d) in unbefristeter Anstellung mit 80% Pensum. Sie sind Anlaufstelle für Anfragen an die CEO, arbeiten eng mit dem CEO-Office zusammen und unterstützen bei Planung, Korrespondenz und Sitzungen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Organisationstalent, Diskretion und gutes Ausdrucksvermögen mit. Gute Englischkenntnisse von Vorteil und Freude an KI-Technologien runden das Profil ab.