CEO-Assistent/in & Office-Administration – Zürich (Zentrum)

Human Professional Personalberatung AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zentraler Arbeitsplatz in Zürich

Kollegiales Teamumfeld

Job summary

Human Professional in Zürich sucht eine zuverlässige Assistenz des CEO zur Unterstützung im Tagesgeschäft und zur Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben. Sie koordinieren Termine, Reisen und Sitzungen, bereiten Unterlagen vor und kümmern sich um Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Ihr Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Administration, sowie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Administrationsfunktion
• Erfahrung in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit organisiertem Talent

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
• Kalendermanagement inkl. Koordination von Terminen, Sitzungen, Referentenanfragen
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Mitarbeit in allgemeiner Administration, Postbearbeitung, Facility Management, Abrechnungen und Schlüsselverwaltung
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie Stellvertretung innerhalb des Teams

Skills

MS Office

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Human Professional in Zürich sucht eine zuverlässige Assistenz des CEO zur Unterstützung im Tagesgeschäft und zur Übernahme vielseitiger administrativer Aufgaben. Sie koordinieren Termine, Reisen und Sitzungen, bereiten Unterlagen vor und kümmern sich um Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Ihr Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Administration, sowie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office.