Executive Assistant to CEO – Reise & Chauffeur

Chiffre; Zürich; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Chiffre sucht eine erfahrene Personal Assistant to the CEO (m/w) für 100% Arbeitszeit im Grossraum Zürich. Sie unterstützen den CEO geschäftlich und privat, übernehmen Organisation, Korrespondenz und Reiseplanung sowie gelegentliche Chauffeurdienste und Auslandseinsätze.

Sie bringen Hands-on-Mentalität, Flexibilität, Diskretion und Loyalität mit. Deutschkenntnisse gut, Englisch mindestens gut, Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft setzen wir voraus.

Qualifications

• Hands-on-Mentalität, hohe Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen
• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Absolute Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierte, unkomplizierte Persönlichkeit mit positivem Auftreten
• Führerausweis Klasse B und sichere Fahrpraxis
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Geschäftliche Assistenz: Termine, Korrespondenz, administrative Aufgaben
• Private Assistenz: Organisation persönlicher Termine, Besorgungen und Aufgaben
• Chauffeurdienste: Fahrten zu Terminen und Flughafentransfers
• Reiseorganisation und -begleitung: Planung von Geschäfts- und Privatreisen
• Organisation & Koordination: Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Praktische Unterstützung: Übernahme unterschiedlicher Aufgaben auch außerhalb des Büro- und Assistenzbereichs

Skills

Hands-on-Mentalität

Flexibilität

Organisationstalent

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Eigenständigkeit

Job description

Chiffre sucht eine erfahrene Personal Assistant to the CEO (m/w) für 100% Arbeitszeit im Grossraum Zürich. Sie unterstützen den CEO geschäftlich und privat, übernehmen Organisation, Korrespondenz und Reiseplanung sowie gelegentliche Chauffeurdienste und Auslandseinsätze.

Sie bringen Hands-on-Mentalität, Flexibilität, Diskretion und Loyalität mit. Deutschkenntnisse gut, Englisch mindestens gut, Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft setzen wir voraus.