Personal Assistant to the CEO (m/w)

Chiffre; Zürich; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Chiffre sucht eine erfahrene Personal Assistant to the CEO (m/w) für 100% Arbeitszeit im Grossraum Zürich. Sie unterstützen den CEO geschäftlich und privat, übernehmen Organisation, Korrespondenz und Reiseplanung sowie gelegentliche Chauffeurdienste und Auslandseinsätze.

Sie bringen Hands-on-Mentalität, Flexibilität, Diskretion und Loyalität mit. Deutschkenntnisse gut, Englisch mindestens gut, Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft setzen wir voraus.

Qualifications

• Hands-on-Mentalität, hohe Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen
• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Organisationstalent
• Absolute Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierte, unkomplizierte Persönlichkeit mit positivem Auftreten
• Führerausweis Klasse B und sichere Fahrpraxis
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Geschäftliche Assistenz: Termine, Korrespondenz, administrative Aufgaben
• Private Assistenz: Organisation persönlicher Termine, Besorgungen und Aufgaben
• Chauffeurdienste: Fahrten zu Terminen und Flughafentransfers
• Reiseorganisation und -begleitung: Planung von Geschäfts- und Privatreisen
• Organisation & Koordination: Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Praktische Unterstützung: Übernahme unterschiedlicher Aufgaben auch außerhalb des Büro- und Assistenzbereichs

Skills

Hands-on-Mentalität

Flexibilität

Organisationstalent

Diskretion

Dienstleistungsorientierung

Eigenständigkeit

Job description

Personal Assistant to the CEO (m/w)

100% | Arbeitsort: Grossraum Zürich | Reisetätigkeit im In- und Ausland

Für die umfassende geschäftliche und private Unterstützung unseres CEO suchen wir eine aussergewöhnlich flexible, hands-on orientierte und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und tatkräftig anpackt.

In dieser vielseitigen Vertrauensposition sind Sie Organisationstalent, persönliche Assistenz und zuverlässige Ansprechperson in einem. Sie handeln vorausschauend, unkompliziert und lösungsorientiert und sind sich nicht zu schade, auch alltägliche und praktische Aufgaben selbst zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Geschäftliche Assistenz: Organisation von Terminen, Korrespondenz sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Private Assistenz: Erledigung privater administrativer Angelegenheiten, Organisation persönlicher Termine, Besorgungen und weiterer individueller Anliegen.
• Chauffeurdienste: Fahrten zu geschäftlichen und privaten Terminen sowie Flughafentransfers im In- und Ausland.
• Reiseorganisation und -begleitung: Planung und Koordination von Geschäfts- und Privatreisen sowie persönliche Begleitung bei Bedarf.
• Organisation & Koordination: Selbstständige Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern.
• Praktische Unterstützung: Unkomplizierte Übernahme unterschiedlichster Aufgaben, auch kurzfristig und ausserhalb klassischer Büro- und Assistenzaufgaben.

Ihr Profil

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Sie packen selbst an, statt Aufgaben nur zu koordinieren.Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, auch bei kurzfristigen Änderungen, unregelmässigen Arbeitszeiten und gelegentlichen Wochenendeinsätzen.
• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Absolute Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Dienstleistungsorientierte, unkomplizierte Persönlichkeit mit positiver Einstellung und professionellem Auftreten.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder in einem anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld von Vorteil.
• Führerausweis Kategorie B und sichere Fahrpraxis.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Reisebereitschaft im In- und Ausland.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO.
• Eine einzigartige Kombination aus geschäftlicher und privater Assistenz, Organisation und praktischer Unterstützung.
• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
• Ein dynamisches Umfeld, in dem Eigeninitiative, Flexibilität und pragmatisches Handeln geschätzt werden.

Absolute Diskretion und Vertraulichkeit werden vorausgesetzt und im Bewerbungsprozess zugesichert.