Administrative Assistenz CEO

Mobiliar; Bern; Hybrid; CHF 80,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice

Job summary

Mobiliar in Bern sucht eine Administrative Assistenz CEO (w/m/d) in unbefristeter Anstellung mit 80% Pensum. Sie sind Anlaufstelle für Anfragen an die CEO, arbeiten eng mit dem CEO-Office zusammen und unterstützen bei Planung, Korrespondenz und Sitzungen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Organisationstalent, Diskretion und gutes Ausdrucksvermögen mit. Gute Englischkenntnisse von Vorteil und Freude an KI-Technologien runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjäh­riger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
• Stilsicherer schriftlicher Ausdruck und gewinnendes Auftreten
• Kompromisslose Diskretion und Verlässlichkeit
• Interesse an neuen Technologien, insbesondere KI
• Prozessdenken und Bereitschaft zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen in der jeweils anderen Sprache, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Bist Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die CEO und arbeitest eng mit dem CEO-Office zusammen
• Koordinierung der Agenda, Korrespondenz, Sitzungen und Terminplanung
• Management von Gästen und Partnern sowie Organisation von Anlässen
• Sorgfältige Einarbeitung in Prozesse und Weiterentwicklung von KI-gestützten Arbeitsweisen

Skills

Organisation

Zeitmanagement

Kommunikation

Diskretion

Technologieaffinität

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent/in

Versicherungswirtschaftliche Kenntnisse

Tools

KI-Technologien

Job description

Administrative Assistenz CEO (w/m/d)

Assistenz & Administration/Bern /Berufserfahrene /Unbefristet/ 80%

Das erwartet dich

Als Administrative Assistenz CEO bist du Teil des CEO-Office und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag unserer CEO reibungslos läuft. Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die CEO und arbeitest eng mit ihr sowie mit dem Team des CEO-Office zusammen.

Das bewirkst du bei uns

Der Fokus dieser vielseitigen Position liegt in den organisatorischen und planerischen Belangen im CEO-Office sowie in der administrativen Unterstützung der CEO im Tagesgeschäft. Du bist es gewohnt, mit verschiedenen Stakeholdergruppen umzugehen und zu kommunizieren.

Du führst vorausschauend die Agenda der CEO, unterstützt bei der Korrespondenz, koordinierst Sitzungen und übernimmst die Verantwortung für deren reibungslosen Ablauf. Dabei hältst du stets den Überblick über Termine und Pendenzen. Ergänzend dazu koordinierst du ausgewählte Anlässe und übernimmst das Management von Gästen und Partnern.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in und Kenntnissen der Versicherungswirtschaft
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Stilsicherer schriftlicher Ausdruck und stufengerechtes, gewinnendes Auftreten
• Kompromisslose Diskretion und Verlässlichkeit
• Neugier und ein Gespür für neue Technologien, insbesondere im Bereich KI
• Ausgeprägtes Prozessdenken sowie Freude an der pragmatischen Weiterentwicklung bestehender und KI-gestützter Arbeitsweisen
• Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen in der jeweils anderen Sprache, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Bei uns arbeiten

Auf dich warten spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein engagiertes Team.

Du gewinnst Einblick in die Themen, die die Mobiliar bewegen, und arbeitest mit Menschen aus allen Bereichen der Gruppe zusammen. Dein Arbeitsort ist Bern und das Arbeitspensum beträgt 80%. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice sind bei uns selbstverständlich

Hinweis: Wir besetzen diese Stelle ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern.

Fragen zur Bewerbung

Christoph Etter

Talent Attraction

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031 389 65 77

Fragen zur Stelle

Linus Schenk

Linienverantwortung / People Lead

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031 389 46 76