Executive Assistant & Chief of Staff to CEO
Humanis AG
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Job summary
Humanis AG in Zürich sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung des CEO-Office. Sie führen das Team, organisieren internationale Meetings und arbeiten eng mit der Group CEO zusammen.
Sie bringen mehrjährige C-Level-Erfahrung, fließendes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch mit und zeichnen sich durch schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientierte Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeiten aus.
Qualifications
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildungen.
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in internationalem Umfeld.
- On-the-job Learnings und Umsetzungen von Prozess-Optimierungen im Bereich Assistenz.
- Deutsch: Muttersprache.
- Englisch: Verhandlungssicher.
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Vorgehensweise.
- Empathische Führungsqualitäten.
- Interkulturelle Kompetenz.
- Gewinnendes und professionelles Auftreten mit starken Kommunikationsfähigkeiten.
- Verantwortungsvolles unternehmerisches Denken und Handeln.
- Humorvolle, vif und lernfreudig.
Responsibilities
- Verantwortung für die Qualität des CEO-Office (3 Personen).
- Fachliche sowie disziplinarische Führung von 2 Mitarbeitenden.
- Erste Anlaufperson für den Group CEO.
- Récherchen und Aufbereitung der Informationen.
- Optimierung/Digitalisierung der Prozesse.
- Teilnahme an diversen Leadership Meetings.
- Mitarbeit respektive Leitung von diversen Projekten.
Skills
Education
Job description
Humanis AG in Zürich sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung des CEO-Office. Sie führen das Team, organisieren internationale Meetings und arbeiten eng mit der Group CEO zusammen.
Sie bringen mehrjährige C-Level-Erfahrung, fließendes Deutsch und verhandlungssicheres Englisch mit und zeichnen sich durch schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientierte Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeiten aus.
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