Personal Assistant to the CEO

Chiffre; Freienbach; On-site; CHF 100,000 - 140,000; Full time

Job summary

Chiffre in Ellikon an der Thur sucht eine erfahrene Personal Assistant to the CEO (m/w) für 100% Arbeitszeit. Sie unterstützen den CEO sowohl geschäftlich als auch privat und übernehmen organisatorische Verantwortung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Chauffeurdienste sowie die Koordination mit Partnern und Dienstleistern. Sie arbeiten hands-on, eigenverantwortlich und diskret, mit Bereitschaft zu regelmäßigen Wochenenden und Auslandreisen.

Qualifications

• Erfahrung als Assistenz oder in anspruchsvollen Dienstleistungsumfeldern von Vorteil.
• Führerausweis Kategorie B und sichere Fahrpraxis.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zu Reisen im In- und Ausland.

Responsibilities

• Organisation von Terminen, Korrespondenz und administrative Aufgaben.
• Private Assistenz: Termine, Besorgungen und weitere individuelle Anliegen.
• Chauffeurdienste und Flughafentransfers im In- und Ausland.
• Reiseorganisation und Begleitung bei Geschäfts- und Privatreisen.
• Zusammenarbeit mit Partnern, Dienstleistern und Ansprechpartnern.
• Übernahme ungeplanter Aufgaben auch außerhalb Bürozeiten.

Skills

Hands-on Mentalität

Organisationstalent

Diskretion

Loyalität

Serviceorientierung

Führerschein B

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Reisebereitschaft

Education

Berufsausbildung im Bereich Assistenz

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Personal Assistant to the CEO (m/w)

Personal Assistant to the CEO (m/w)

100% | Arbeitsort: Grossraum Zürich | Reisetätigkeit im In- und Ausland

Für die umfassende geschäftliche und private Unterstützung unseres CEO suchen wir eine aussergewöhnlich flexible, hands-on orientierte und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, mitdenkt und tatkräftig anpackt.

In dieser vielseitigen Vertrauensposition sind Sie Organisationstalent, persönliche Assistenz und zuverlässige Ansprechperson in einem. Sie handeln vorausschauend, unkompliziert und lösungsorientiert und sind sich nicht zu schade, auch alltägliche und praktische Aufgaben selbst zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Geschäftliche Assistenz: Organisation von Terminen, Korrespondenz sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Private Assistenz: Erledigung privater administrativer Angelegenheiten, Organisation persönlicher Termine, Besorgungen und weiterer individueller Anliegen.
• Chauffeurdienste: Fahrten zu geschäftlichen und privaten Terminen sowie Flughafentransfers im In- und Ausland.
• Reiseorganisation und -begleitung: Planung und Koordination von Geschäfts- und Privatreisen sowie persönliche Begleitung bei Bedarf.
• Organisation & Koordination: Selbstständige Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern.
• Praktische Unterstützung: Unkomplizierte Übernahme unterschiedlichster Aufgaben, auch kurzfristig und ausserhalb klassischer Büro- und Assistenzaufgaben.

Ihr Profil

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Sie packen selbst an, statt Aufgaben nur zu Flexibilität und Einsatzbereitschaft, auch bei kurzfristigen Änderungen, unregelmässigen Arbeitszeiten und gelegentlichen Wochenendeinsätzen.
• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Absolute Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Dienstleistungsorientierte, unkomplizierte Persönlichkeit mit positiver Einstellung und professionellem Auftreten.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder in einem anspruchsvollen Dienstleistungsumfeld von Vorteil.
• Führerausweis Kategorie B und sichere Fahrpraxis.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Reisebereitschaft im In- und Ausland.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem CEO.
• Eine einzigartige Kombination aus geschäftlicher und privater Assistenz, Organisation und praktischer Unterstützung.
• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
• Ein dynamisches Umfeld, in dem Eigeninitiative, Flexibilität und pragmatisches Handeln geschätzt werden.

Chiffre
8548 Ellikon an der Thur