Executive Assistant CSO (m/w/d)

Klingelnberg Group; Zürich; On-site; CHF 130,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Lunch-Checks

Mitarbeiterparkplätze

Moderne Arbeitsplätze

Job summary

Klingelnberg Group in Zürich sucht eine erfahrene Executive Assistant des CSO, die den internationalen Tagesablauf organisiert, Analysen vorbereitet und Informationen für Managemententscheidungen aufbereitet. Sie koordinieren Termine, Reiseregelungen und die E-Mail-Korrespondenz des CSO und arbeiten eng mit dem Führungsteam zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie fließendes Deutsch und Englisch mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Assistenzfunktionen.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel für Analysen.
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf hohem Niveau.
• Vertraulichkeit, strukturierte und präzise Arbeitsweise.

Responsibilities

• Kommunikation und Korrespondenz auf Top-Managementebene in internationalem Umfeld.
• Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Statistiken, Auswertungen und Reports.
• Eigenständige Terminplanung und Koordination von Besprechungen.
• Organisation internationaler Geschäftsreisen inkl. Visa und Reisekosten.
• Verwaltung der CSO-E-Mail-Korrespondenz und Dokumentenvorbereitung bis Unterschriftsreife.
• Planung und Koordination von Workshops, Meetings und Veranstaltungen.
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben.

Skills

MS-Office-Kompetenz

Excel-Analytik

Analytische Fähigkeiten

Zahlenaffinität

Vertraulichkeit

Organisationstalent

Kommunikation (DE/EN)

Interkulturelle Kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Job description

Executive Assistant CSO (m/w/d)

Die KLINGELNBERG Gruppe ist weltweit führend in der Entwicklung und Fertigung von Maschinen zur Kegelrad- und Stirnradbearbeitung sowie von Präzisionsmesszentren für rotationssymmetrische Bauteile aller Art. Von den Lösungen profitieren Anwender unter anderem aus der Automobil-, Nutzfahrzeug-, Aerospace-, Windkraft- und Schiffbauindustrie.

Im Rahmen einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir für unseren Standort Zürich eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als Executive Assistant CSO.

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie unseren Chief Sales Officer (CSO) im internationalen Tagesgeschäft. Neben anspruchsvollen organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten übernehmen Sie insbesondere analytische Aufgaben und leisten mit der Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen einen wichtigen Beitrag zur Entscheidungsfindung auf Managementebene.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation und Korrespondenz auf Top-Managementebene in einem internationalen Geschäftsumfeld
• Erstellung und Aufbereitung von Marktanalysen, Statistiken, Auswertungen und Management-Reports, insbesondere unter Anwendung von Excel und PowerPoint
• Eigenständige Terminplanung und Koordination von Besprechungen, einschliesslich Telefon- und Videokonferenzen
• Umfassende Organisation und Abwicklung anspruchsvoller internationaler Geschäftsreisen, inklusive Reiseplanung, Buchungen, Visaangelegenheiten und Reisekostenabrechnungen
• Verwaltung und Organisation der E-Mailkorrespondenz des CSO
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Entscheidungsgrundlagen bis zur Unterschriftsreife sowie Überwachung relevanter Termine und Fristen
• Planung, Organisation und Koordination von Workshops, Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren, anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Managementumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere fundierte und vertiefte Excel-Kenntnisse zur Erstellung und Auswertung komplexer Analysen, Statistiken und Reports mit Diagrammen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da Englisch die zentrale Kommunikationssprache in der Zusammenarbeit mit dem CSO sowie internationalen Ansprechpartnern ist
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
• Hervorragendes Organisationstalent mit der Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben selbstständig zu priorisieren und termingerecht umzusetzen
• Hohes Mass an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Bereitschaft, sich auf die Anforderungen eines dynamischen Managementumfelds einzustellen
• Gelegentliche Reisebereitschaft

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Angenehmes Arbeitsklima durch flache Hierarchien
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach GAV Swissmem
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits: Moderne und ergonomische Arbeitsplätze, Lunch-Checks, Mitarbeiterparkplätze

Kontakt

Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen:Aylin Kolcu
HR Business Partner