Assistant Group C-Level 100%

Stier & Partner GmbH; Zug; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Stier & Partner GmbH in Zug sucht eine engagierte Assistenz auf Gruppen-Ebene (a) 100%. Du koordinierst Termine, bereitest Informationen vor und behältst den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.

Du unterstützt mehrere Führungspersonen und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. Dein Profil: kaufmännische Grundausbildung, 4–5 Jahre Erfahrung, Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und SharePoint.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion.
• Gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Organisation interner und externer Meetings, Kundenbesuche, Reisen und Teamveranstaltungen von Vorbereitung bis Nachbearbeitung.
• Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen, Pflege von Dokumenten und SharePoint-Inhalten, Unterstützung bei Auswertungen und Recherchen.
• Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Koordination mit HR und Facility Management.
• Begleitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung bei täglichen Sekretariatsaufgaben.
• Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten.

Skills

Organisationsfähigkeit

Priorisieren

Diskretion

Kommunikation

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Du organisierst gerne, denkst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen?

Assistant Group C-Level (a) 100%

Du organisierst gerne, denkst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Für ein international tätiges Schweizer Industrie- und Handelsunternehmen mit Sitz in Zug suchen wir dich al

Assistant Group C-Level (a) 100%

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du mehrere Führungspersonen auf C-Level. Du koordinierst Termine, bereitest Informationen auf, behältst offene Aufgaben im Blick und packst im Arbeitsalltag dort an, wo du gebraucht wirst.

Deine Aufgaben

• Organisation von internen und externen Meetings, Kundenbesuchen, Reisen und Teamveranstaltungen von der Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung
• Vorbereitung von Traktanden gemeinsam mit den Führungspersonen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Pendenzen
• Erstellung von Präsentationen, Pflege von Dokumenten und SharePoint-Inhalten sowie Unterstützung bei Auswertungen und Recherchen
• Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Koordination mit internen Stellen wie HR und Facility Management
• Organisatorische Begleitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung bei den täglichen Sekretariatsaufgaben
• Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und in den letzten vier bis fünf Jahren Erfahrung in einer Assistenz- oder ähnlichen administrativen Funktion gesammelt. Jetzt möchtest du mehr Verantwortung übernehmen und verschiedene Bereiche eines internationalen Unternehmens kennenlernen. Deutsch ist deine Muttersprache und du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse. Mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln arbeitest du sicher und gerne.

Du organisierst deinen Alltag selbstständig, denkst mit und fragst nach, wenn etwas unklar ist. Wenn mehrere Führungspersonen gleichzeitig Unterstützung brauchen, setzt du Prioritäten und behältst den Überblick. Du bist zuverlässig, diskret und gehst offen auf unterschiedliche Menschen zu. Der direkte Austausch vor Ort in Zug und die Zusammenarbeit im Assistenzteam machen dir Freude.

Das wird dir geboten

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team. Du kannst Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen. Unser Auftraggeber bietet dir moderne Arbeitsbedingungen, attraktive Anstellungsleistungen und ein Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.