Administrative Assistant & Management Support 80-100% (m/f/d)

The Adecco Group; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Buddy-Programm

Vielfältige Schulungen (viruell & vor-

Bonusprogramm

Pensionskasse

Mehr als 5 Wochen Ferien

Geburtstagspauschale

Vorteilsprogramme

Zusammenfassung

Die Adecco Gruppe Schweiz sucht am Standort Zürich Binz eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Person als Management Support (w/m/d) 80-100%. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie das Management-Team administrativ, organisatorisch und koordinativ.

Dabei koordinieren Sie Termine, erstellen Berichte und pflegen Dokumentationen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten diskret.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Management-Assistenz- oder Management-Support-Funktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook.
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungsvermögen, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Vertraulichkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten; Dienstleistungsorientierung.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Englisch ab B2; Französisch vorteilhaft.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Management-Teams.
• Koordination von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Reisen.
• Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Auswertungen.
• Verwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und Ressourcen.
• Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Initiativen.
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Reportings und Management-Unterlagen.
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses.
• Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern; bereichsübergreifende Unterstützung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

MS-Office-Experte

PowerPoint

Excel

Word

Outlook

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Über deine Rolle bei uns

Für unseren Standort in Zürich Binz suchen wir eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Management Support (w/m/d) 80-100%. In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie den Management Support sowie das Management-Team bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren, Termine optimal koordiniert sind und das Management im Tagesgeschäft effizient entlastet wird.

Dein Verantwortungsbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Management-Teams
• Koordination und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Auswertungen
• Verwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und Ressourcen
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Initiativen
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Reportings und Management-Unterlagen
• Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
• Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Themen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Management Assistant, Team Assistant oder Management Support
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel, Word und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Englisch mindestens auf Niveau B2
• Französischkenntnisse von Vorteil

Deine Benefits

• Moderner und zentraler Arbeitsplatz
• Personalisierte Einarbeitung und Begleitung durch eine/n Buddy
• Breites Angebot an virtuellen und Präsenzschulungen
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsbezogenes Bonusprogramm
• Attraktive Sozialleistungen, die weit über das gesetzliche Minimum hinausgehen (z. B. unsere eigene Pensionskasse, private Unfallversicherung, Krankentaggeldversicherung)
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
• Vorteilsangebote für Sport, Reisen, Mode, Technologie u.a.

Zusammen machen wir den Unterschied

Die Adecco Gruppe Schweiz ist führend im Bereich Human Resources und begleitet mit über 500 Mitarbeitenden an 50 Standorten jährlich rund 30‘000 Talente. Mit unseren Marken Adecco, Adia, Akkodis, Pontoon Solutions, Lee Hecht Harrison und General Assembly bieten wir Unternehmen ganzheitliche HR-Lösungen: von der Temporär- und Feststellenvermittlung über Lohnadministration und Outsourcing bis hin zu Talententwicklung und -mobilität. Dabei verbinden wir menschliche Expertise mit innovativen KI-Lösungen, um Talente und Unternehmen zusammenzubringen. Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Arbeitswelt stehen im Mittelpunkt unseres Handelns.

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