Sachbearbeiter/-in Geschäfte (Assistenz DCOS Support)

Bundesverwaltung; Bern; On-site; CHF 110,000 - 160,000; Full time

Job summary

Die Bundesverwaltung in Bern sucht eine organisierte, diskrete und dynamische Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsleitung agiert. Sie fungieren als Erstansprechpartner, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und unterstützen CEO in PR- und CRM-Belangen, betreuen Anfragen von Partnern, Konsumenten und internen Bereichen.

Gewünscht sind eidgenössischer Fachausweis als Direktionsassistent, mindestens 5 Jahre Erfahrung auf C-Level, exzellentes Deutsch sowie gute Französisch- und

Qualifications

• Eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in oder vergleichbare kaufmännische Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufspraxis (mind. 5 Jahre) in einer Assistenz- oder Supportfunktion auf C-Level.
• Gute Deutschkenntnisse; Französisch und Englisch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für interne Fachbereiche, externe Partner und Konsumenten.
• Vorausschauendes Kalendermanagement, Organisation von VR- und GL-Sitzungen sowie Koordination von Anlässen und Repräsentationsterminen.
• Tatkräftige Unterstützung der CEO in PR- und CRM-Belangen sowie empathische Bearbeitung von Kundenanliegen.
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Berichten und Reports.
• Eigenverantwortliche Führung von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung.
• Gelegentliche Stellvertretung am Empfang und an der Telefonzentrale.

Skills

Deutsch

Französisch

Englisch

Education

Eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in

Job description

Unser Auftraggeber ist eine der stärksten,traditionellsten und beliebtesten Konsumgütermarken der Schweiz.Als globaler Qualitätsführer im Premium-Segment verbindet dasdynamische Familienunternehm

Diesen Beitrag kannst du leisten.Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern, Geschäfte des Führungsdienstes und der elektronischen Geschäftsverwaltung koordinieren.DCOS Su

Unser Auftraggeber ist eine der stärksten, traditionellsten und beliebtesten Konsumgütermarken der Schweiz.Als globaler Qualitätsführer im Premium-Segment verbindet das dynamische Familienunternehm

Stellenbeschreibung

Unser Auftraggeber ist eine der stärksten, traditionellsten und beliebtesten Konsumgütermarken der Schweiz. Als globaler Qualitätsführer im Premium-Segment verbindet das dynamische Familienunternehmen handwerkliche Backkunst mit modernster Innovation. Für den Hauptsitz in der Region Emmental suchen wir eine organisierte, diskrete und dynamische Persönlichkeit, die als rechte Hand der Unternehmensführung agiert.

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne Fachbereiche, externe Partner und Konsumenten.
• Vorausschauendes Kalendermanagement, Organisation von VR- und GL-Sitzungen sowie Koordination von Anlässen und Repräsentationsterminen.
• Tatkräftige Unterstützung der CEO in PR- und CRM-Belangen sowie empathische Bearbeitung von Kundenanliegen.
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Berichten und Reports.
• Eigenverantwortliche Führung von Sach- und Projektdossiers im Auftrag der Geschäftsleitung.
• Gelegentliche Stellvertretung am Empfang und an der Telefonzentrale.

Qualifikationen

• Eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare kaufmännische Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufspraxis (mind. 5 Jahre) in einer vergleichbaren Assistenz- oder Supportfunktion auf C-Level.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute, praxiserprobte Kenntnisse in Französisch und Englisch (Wort und Schrift).
• Gewinnendes Auftreten, hohe Empathie, absolute Diskretion und Freude am Multitasking.
• Exakt, vorausschauend und strukturiert ? auch wenn es hektisch wird.

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