Executive Management Support & Coordination

The Adecco Group; Zürich; Hybrid; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Buddy-Programm

Schulungen

Bonusprogramm

Sozialleistungen

Zusammenfassung

The Adecco Group Schweiz in Zürich Binz sucht eine engagierte Management Support (w/m/d) 80-100%, die das Management-Team administrativ unterstützt, Termine koordiniert und Prozesse optimiert.

Zu den Aufgaben zählen Vorbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings und Reisen, Pflege von Unterlagen und Protokollen sowie die Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern. Sie arbeiten eigenverantwortlich, discreet und mit hoher Serviceorientierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Management Assistant/Support.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Management-Teams.
• Koordination und Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Auswertungen.
• Verwaltung von Kalendern sowie Koordination von Terminen und Ressourcen.
• Unterstützung bei Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten und Initiativen.

Kenntnisse

MS Office (PowerPoint, Excel, Word,Out

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

The Adecco Group Schweiz in Zürich Binz sucht eine engagierte Management Support (w/m/d) 80-100%, die das Management-Team administrativ unterstützt, Termine koordiniert und Prozesse optimiert.

Zu den Aufgaben zählen Vorbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings und Reisen, Pflege von Unterlagen und Protokollen sowie die Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern. Sie arbeiten eigenverantwortlich, discreet und mit hoher Serviceorientierung.