Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Administration 100%

AMEOS Group; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigenverantwortung & Gestaltungsspielr

Teamorientiertes Umfeld

Attraktive Rahmenbedingungen

Job summary

AMEOS Gruppe in Zürich zentraler Lage sucht eine Assistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) in der Administration 100% zur Unterstützung des CEO-Teams.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Koordination von Terminen, Erstellung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Kalendermanagement sowie die Bearbeitung der eingehenden Post. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung undDiskretion.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Erfahrung mit komplexem und anspruchsvollen Unternehmensumfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Organisation von Geschäftsreisen für den CEO (Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen).
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Videokonferenzen inkl. Raumbuchungen.
• Erstellung von Korrespondenz in Deutsch sowie teilweise in Englisch.
• Verantwortung für ein komplexes Kalendermanagement und Referentenanfragen an den CEO.
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für die Arbeit des CEO.
• Verarbeitung und Verteilung der eingehenden Post.
• Verantwortung für interne administrative Prozesse (Facility Management, Abrechnungsthemen, Schlüsselverwaltung).
• Stellvertretung im Team Administration

Skills

Teamplayer

Belastbarkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Administration 100%

Gestalten Sie mit uns die Zukunft in Zürich!Für die Unternehmenszentrale im Zentrum der Stadt Zürichsuchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Administration 100%

Ihre Aufgaben

• Organisation von Geschäftsreisen für den CEO (Flug- und Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen)
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Videokonferenzen inkl. Raumbuchungen
• Erstellung von Korrespondenz in Deutsch sowie zum Teil in Englisch
• Verantwortung für ein komplexes Kalendermanagement (Erfassung und Bewirtschaftung von Veranstaltungen und Konferenzen, Bearbeitung von Referentenanfragen an den CEO)
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für die Arbeit des CEO
• sichtung, Zuordnung sowie Verarbeitung und Verteilung der eingehenden Post
• Verantwortung für interne administrative Prozesse (Facility Management, Abrechnungsthemen, Schlüsselverwaltung)
• Stellvertretung im Team Administration

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Erfahrung mit komplexem und anspruchsvollem Unternehmensumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Versierter Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Zuverlässig und belastbar
• Versteht sich als Teamplayer und schätzt ein lebhaftes und dynamisches Umfeld

Was wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein im DACH Raum tätiges Schweizer Unternehmen der Gesundheitsbranche mit einer Kultur des Respekts und der vertrauensvollen Zusammenarbeit
• Ein aufgeschlossenes und professionelles Team sowie attraktive Rahmenbedingungen

Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern unsere Referentin CEO/Leiterin Administration, Frau Barbara Könitzer, unter Tel. [phone]. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Adresse:

AMEOS Gruppe
Bahnhofplatz 14
CH-8021 Zürich