Executive Assistant to CSO - Global Analytics & Travel

Klingelnberg Group

Zürich

On-site

CHF 130,000 - 170,000

Full time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Lunch-Checks

Mitarbeiterparkplätze

Moderne Arbeitsplätze

Job summary

Klingelnberg Group in Zürich sucht eine erfahrene Executive Assistant des CSO, die den internationalen Tagesablauf organisiert, Analysen vorbereitet und Informationen für Managemententscheidungen aufbereitet. Sie koordinieren Termine, Reiseregelungen und die E-Mail-Korrespondenz des CSO und arbeiten eng mit dem Führungsteam zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie fließendes Deutsch und Englisch mit.

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Assistenzfunktionen.
Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel für Analysen.
Deutsch- und Englischkenntnisse auf hohem Niveau.
Vertraulichkeit, strukturierte und präzise Arbeitsweise.

Responsibilities

Kommunikation und Korrespondenz auf Top-Managementebene in internationalem Umfeld.
Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Statistiken, Auswertungen und Reports.
Eigenständige Terminplanung und Koordination von Besprechungen.
Organisation internationaler Geschäftsreisen inkl. Visa und Reisekosten.
Verwaltung der CSO-E-Mail-Korrespondenz und Dokumentenvorbereitung bis Unterschriftsreife.
Planung und Koordination von Workshops, Meetings und Veranstaltungen.
Übernahme weiterer administrativer Aufgaben.