Executive Events & CEO Office Assistant

ISS Facility Services AG

Zürich

On-site

CHF 70,000 - 100,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Attraktive Anstellungsbedingungen

Lunch-Angebot Cloud 7 Lounge

Sportlergarderobe mit Duschen inkl. Wä

Wäsche- und Reinigungs-Service

Job summary

ISS Facility Services AG in Zürich sucht eine engagierte Fachkraft für die Unterstützung des Event-Teams und des CEO Office. Sie koordinieren Reisen, Hotels und Termine, treiben die Planung von internen und externen Events voran und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Sie bringen fundierte kaufmännische Ausbildung oder Handelsdiplom mit sowie mehrjährige Erfahrung im Event-, Hospitality- oder gehobenen Gastronomie-Bereich. Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsdiplom.
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Events, Hospitality, Tourismus oder gehobene Gastronomie.
Organisationstalent und Freude an eigenständiger Koordination.
Service- und Dienstleistungsorientierung als Selbstverständlichkeit.

Responsibilities

Unterstützung bei Planung, Koordination und Umsetzung interner und externer Events.
Vor Ort bei nationalen/regionalen Veranstaltungen reibungslosen Ablauf sicherstellen und ggf. auch ausserhalb regulärer Arbeitszeiten helfen.
Organisation von Reisen und Hotelbuchungen eigenständig und vorausschauend übernehmen.
Administrative und organisatorische Belange der CEO Personal Assistants unterstützen.
Bestellungen und Büromaterialmanagement für das CEO Office sicherstellen.
Spezialaufträge koordinieren und eigenverantwortlich erledigen.
Stellvertretung der Event Managerin ISS Schweiz sowie der Personal Assistant des CEO bei Abwesenheiten.