Executive Assistant für Managing Partner (100%) – Zürich

Humanis AG; Zürich; Presencial; CHF 90.000 - 160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Humanis AG in Zürich sucht eine erfahrene Executive Assistant / Anwaltsassistentin für den Managing Partner (100%). Die Rolle erfordert höchste Diskretion, exzellente Organisation und vorausschauendes Denken auf Managementebene.

Sie unterstützen den Managing Partner im Tagesgeschäft, koordinieren Kalender, bereiten Meetings vor, erstellen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und sichern eine reibungslose Schnittstelle zu Partnern, Anwälten und Klienten.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Zusatzqualifikation Direktionsassistenz.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistentin oder Executive Assistant in einer Kanzlei.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Executive Support des Managing Partners mit proaktiver, vorausschauender Unterstützung.
• Agenda- und Terminmanagement inkl. Koordination komplexer Kalender und Meetings.
• Selbstständige Erstellung/Überarbeitung anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Conocimientos

Executive Support

Kalender-Management

Korrespondenz DE/EN

Sitzungskoordination

Dokumentmanagement

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz

Descripción del empleo

Humanis AG in Zürich sucht eine erfahrene Executive Assistant / Anwaltsassistentin für den Managing Partner (100%). Die Rolle erfordert höchste Diskretion, exzellente Organisation und vorausschauendes Denken auf Managementebene.

Sie unterstützen den Managing Partner im Tagesgeschäft, koordinieren Kalender, bereiten Meetings vor, erstellen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und sichern eine reibungslose Schnittstelle zu Partnern, Anwälten und Klienten.