Executive Assistant to Managing Partner – Zurich Law

Humanis AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Humanis AG in Zürich sucht eine erfahrene Anwaltsassistentin als Executive Assistant des Managing Partners. Sie unterstützen proaktiv das Tagesgeschäft, koordinieren Kalender, erstellen anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch und organisieren Meetings sowie Reisen.

Ihre Stärke liegt in Organisation, Diskretion und dem souveränen Umgang mit sensiblen Informationen auf höchstem Managementniveau.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistentin in einer Wirtschaftskanzlei.
• Unterstützung von Partnern oder Führungskräften auf oberster Managementebene.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Executive Support: Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Managing Partners im anspruchsvollen Tagesgeschäft.
• Agenda- und Terminmanagement: Koordination komplexer Kalender, Meetings und geschäftlicher Verpflichtungen.
• Korrespondenz: Selbstständige Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sitzungsorganisation: Planung und Koordination interner und externer Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten.
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit Partnern, Anwälten, Klienten und weiteren internen sowie externen Anspruchsgruppen.
• Administrative und organisatorische Unterstützung: Koordination vielfältiger Aufgaben auf Managementebene.
• Vertraulichkeit und Diskretion: Souveräner Umgang mit sensiblen Informationen.

Skills

Deutsch verhandlungssicher

Englisch verhandlungssicher

Organisationstalent

Eigeninitiative

Diskretion

Schnittstellenmanagement

Kalenderkoordination

Prioritätensetzung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz

Job description

Humanis AG in Zürich sucht eine erfahrene Anwaltsassistentin als Executive Assistant des Managing Partners. Sie unterstützen proaktiv das Tagesgeschäft, koordinieren Kalender, erstellen anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch und organisieren Meetings sowie Reisen.

Ihre Stärke liegt in Organisation, Diskretion und dem souveränen Umgang mit sensiblen Informationen auf höchstem Managementniveau.