Senior Executive Assistant to Managing Partner (Zurich)

HUMANIS; Zürich; Vor Ort; CHF 110.000 - 170.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HUMANIS sucht eine erfahrene Anwaltsassistentin zur Unterstützung des Managing Partners in Zürich. Sie arbeiten proaktiv an der Tagesordnung, koordinieren komplexe Kalender, erstellen anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch/Englisch und organisieren interne sowie externe Meetings.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer Wirtschaftskanzlei, unterstützen Führungskräfte auf höchster Ebene, arbeiten diskret und behalten selbst in herausfordernden Situationen den Überblick.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistentin in einer Wirtschaftskanzlei.
• Unterstützung von Partnern oder Führungskräften auf höchster Managementebene.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und vorausschauende Arbeitsweise.
• Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Executive Support: Proaktive Unterstützung des Managing Partners im Tagesgeschäft.
• Agenda- und Terminmanagement: Koordination komplexer Kalender und Meetings.
• Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller Deutsch/Englisch-Korrespondenz.
• Sitzungsorganisation: Planung von Meetings, Besprechungen und Reisen.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Überarbeitung von Präsentationen und Berichten.
• Kommunikation: Zusammenarbeit mit Partnern, Klienten und internen/externen Stakeholdern.
• Administrative Unterstützung: Koordination vielfältiger Management-Aufgaben.
• Vertraulichkeit: Umgang mit sensiblen Informationen.

Kenntnisse

Executive Support

Kalender-Management

Korrespondenz DE/EN

Sitzungsorganisation

Dokumentenmanagement

Schnittstellenmanagement

Organisationstalent

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz

Jobbeschreibung

HUMANIS sucht eine erfahrene Anwaltsassistentin zur Unterstützung des Managing Partners in Zürich. Sie arbeiten proaktiv an der Tagesordnung, koordinieren komplexe Kalender, erstellen anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch/Englisch und organisieren interne sowie externe Meetings.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer Wirtschaftskanzlei, unterstützen Führungskräfte auf höchster Ebene, arbeiten diskret und behalten selbst in herausfordernden Situationen den Überblick.