Executive Assistant – CEO Office (Generaldirektion)

ZKB; Zürich; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Part time

Benefits offered by this job

Gute Verkehrsanbindung

Attraktives Gehaltspaket

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Zurich Kantonalbank sucht eine erfahrene Sekretär:in der Generaldirektion am Sitz in Zürich. Sie unterstützen den CEO‑Office bei der Sitzungs-vorbereitung, -durchführung und Nachbearbeitung.

Ihre bankfachliche Expertise und strukturierte Arbeitsweise tragen dazu bei, Entscheidungen fundiert zu treffen. Sie arbeiten eng mit dem Vorsitzenden der Generaldirektion, dem Chief of Staff und weiteren Stakeholdern zusammen und begleiten die Weiterentwicklung der Gremienarbeit sowie die Organisation

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Ergänzung in Paralegal oder Direktionsassistenz/Projektmanagement.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Generaldirektorat oder Stabsfunktion.
• Fundiertes Bankwesen‑/Governance‑Wachstumskonzeptverständnis.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Kollaborationstools, DMS.
• Organisations- und Planungskompetenz, strukturiert und zuverlässig.
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Sitzungen der Generaldirektion planen, terminieren und nachbereiten.
• Traktanden- und Dossiermanagement steuern.
• Vorlagen prüfen und Standards/Regelwerke sicherstellen.
• Sitzungen protokollieren, dokumentieren und nachbearbeiten.
• Gremienarbeit koordinieren mit Generalsekretariat Bankpräsidium/Bankrat.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Vorlagen, Tools und Richtlinien.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Paralegal-Ausbildung

Weiterbildung Betriebswirtschaft/Direktionsassistenz/Projektmanagement

Tools

Kollaborationstools

Dokumentenmanagementsysteme

MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)

Job description

Zurich Kantonalbank sucht eine erfahrene Sekretär:in der Generaldirektion am Sitz in Zürich. Sie unterstützen den CEO‑Office bei der Sitzungs-vorbereitung, -durchführung und Nachbearbeitung.

Ihre bankfachliche Expertise und strukturierte Arbeitsweise tragen dazu bei, Entscheidungen fundiert zu treffen. Sie arbeiten eng mit dem Vorsitzenden der Generaldirektion, dem Chief of Staff und weiteren Stakeholdern zusammen und begleiten die Weiterentwicklung der Gremienarbeit sowie die Organisation