Executive Assistant / Anwaltsassistentin für den Managing Partner (100%) - [A016176]

Humanis AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Humanis AG in Zürich sucht eine erfahrene Anwaltsassistentin als Executive Assistant des Managing Partners. Sie unterstützen proaktiv das Tagesgeschäft, koordinieren Kalender, erstellen anspruchsvolle Korrespondenz in Deutsch und Englisch und organisieren Meetings sowie Reisen.

Ihre Stärke liegt in Organisation, Diskretion und dem souveränen Umgang mit sensiblen Informationen auf höchstem Managementniveau.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistentin in einer Wirtschaftskanzlei.
• Unterstützung von Partnern oder Führungskräften auf oberster Managementebene.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Executive Support: Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Managing Partners im anspruchsvollen Tagesgeschäft.
• Agenda- und Terminmanagement: Koordination komplexer Kalender, Meetings und geschäftlicher Verpflichtungen.
• Korrespondenz: Selbstständige Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Sitzungsorganisation: Planung und Koordination interner und externer Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten.
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit mit Partnern, Anwälten, Klienten und weiteren internen sowie externen Anspruchsgruppen.
• Administrative und organisatorische Unterstützung: Koordination vielfältiger Aufgaben auf Managementebene.
• Vertraulichkeit und Diskretion: Souveräner Umgang mit sensiblen Informationen.

Skills

Deutsch verhandlungssicher

Englisch verhandlungssicher

Organisationstalent

Eigeninitiative

Diskretion

Schnittstellenmanagement

Kalenderkoordination

Prioritätensetzung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz

Job description

Sie sind eine erfahrene Anwaltsassistentin und möchten Ihre Expertise in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition auf höchster Führungsebene in der Region Zürich einsetzen? Sie kennen die Dynamik einer Wirtschaftskanzlei, arbeiten vorausschauend und behalten auch in einem anspruchsvollen Umfeld stets den Überblick?
Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in der Region Zürich suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als:

Executive Assistant / Anwaltsassistentin für den Managing Partner (100%) - [A016176]

Ihre Aufgaben

• Executive Support: Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Managing Partners im anspruchsvollen Tagesgeschäft
• Agenda- und Terminmanagement: Koordination komplexer Kalender, Meetings und geschäftlicher Verpflichtungen
• Korrespondenz: Selbstständige Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Sitzungsorganisation: Planung und Koordination interner und externer Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Professionelle Zusammenarbeit mit Partnern, Anwälten, Klienten und weiteren internen sowie externen Anspruchsgruppen
• Administrative und organisatorische Unterstützung: Selbstständige Koordination vielfältiger Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser Abläufe auf Managementebene
• Vertraulichkeit und Diskretion: Souveräner Umgang mit sensiblen Informationen und anspruchsvollen Geschäftssituationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistentin in einer Wirtschaftskanzlei
• Fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Partnern oder Führungskräften auf oberster Managementebene
• Sehr gute Kenntnisse der Arbeitsabläufe und Anforderungen einer Anwaltskanzlei sowie Erfahrung in der Funktion als Executive Assistant
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, vernetztes Denken und eine vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung Prioritäten richtig zu setzen

Humanis AG
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