Executive Assistant / Anwaltsassistentin für den Managing Partner - [A016176]

Humanis AG; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 160,000; Full time

Job summary

Humanis AG in Zürich sucht eine erfahrene Executive Assistant / Anwaltsassistentin für den Managing Partner (100%). Die Rolle erfordert höchste Diskretion, exzellente Organisation und vorausschauendes Denken auf Managementebene.

Sie unterstützen den Managing Partner im Tagesgeschäft, koordinieren Kalender, bereiten Meetings vor, erstellen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und sichern eine reibungslose Schnittstelle zu Partnern, Anwälten und Klienten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Zusatzqualifikation Direktionsassistenz.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistentin oder Executive Assistant in einer Kanzlei.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Executive Support des Managing Partners mit proaktiver, vorausschauender Unterstützung.
• Agenda- und Terminmanagement inkl. Koordination komplexer Kalender und Meetings.
• Selbstständige Erstellung/Überarbeitung anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Skills

Executive Support

Kalender-Management

Korrespondenz DE/EN

Sitzungskoordination

Dokumentmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz

Job description

Sie sind eine erfahrene Anwaltsassistentin und möchten Ihre Expertise in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition auf höchster Führungsebene in der Region Zürich einsetzen? Sie kennen die Dynamik einer Wirtschaftskanzlei, arbeiten vorausschauend und behalten auch in einem anspruchsvollen Umfeld stets den Überblick?
Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei in der Region Zürich suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als:

Executive Assistant / Anwaltsassistentin für den Managing Partner (100%) - [A016176]

Ihre Aufgaben

• Executive Support: Proaktive und vorausschauende Unterstützung des Managing Partners im anspruchsvollen Tagesgeschäft
• Agenda- und Terminmanagement: Koordination komplexer Kalender, Meetings und geschäftlicher Verpflichtungen
• Korrespondenz: Selbstständige Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Sitzungsorganisation: Planung und Koordination interner und externer Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Professionelle Zusammenarbeit mit Partnern, Anwälten, Klienten und weiteren internen sowie externen Anspruchsgruppen
• Administrative und organisatorische Unterstützung: Selbstständige Koordination vielfältiger Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser Abläufe auf Managementebene
• Vertraulichkeit und Diskretion: Souveräner Umgang mit sensiblen Informationen und anspruchsvollen Geschäftssituationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz
• Mehrjährige Berufserfahrung als Anwaltsassistentin in einer Wirtschaftskanzlei
• Fundierte Erfahrung in der Unterstützung von Partnern oder Führungskräften auf oberster Managementebene
• Sehr gute Kenntnisse der Arbeitsabläufe und Anforderungen einer Anwaltskanzlei sowie Erfahrung in der Funktion als Executive Assistant
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, vernetztes Denken und eine vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung Prioritäten richtig zu setzen

Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
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