Office Manager-Assistenz - Vollzeit (German Speaking)

Swisslife Select Freiburg-Heitersheim; Freiburg; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Team environment

Digital tools

Training programs

Structured onboarding

Career development

Zusammenfassung

Swisslifeselect in der Schweiz sucht eine organisatorisch starke Persönlichkeit als Office-Manager oder Assistenz der Geschäftsleitung. Du sorgst für reibungslose Büroabläufe, koordinierst Termine und betreust das Team.

Du arbeitest strukturiert, verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, bringst Kommunikationsstärke mit und treibst Projekte zuverlässig voran. Wir bieten ein starkes Team, moderne Tools und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zielorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Büroabläufe?
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags.

• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.

• Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen.

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten.

• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Was wir dir bieten

• Ein starkes Team und klare Strukturen

• Moderne digitale Tools für effizienteres Arbeiten.

• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen

• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.

• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.

• Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.

• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.