Assistant D/E

Job Impuls AG; Zürich; Hybrid; CHF 95.000 - 125.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Team-Events

gute ÖV Anbindungen

Homeoffice-Möglichkeit

Zusammenfassung

Job Impuls AG in Zürich sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung von zwei Abteilungen. Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonferenzen vor.

Sie planen Reisen, erfassen Spesen und Absenzen, bestellen Bürobedarf und pflegen Kundendokumentationen. Sie arbeiten international, sind teamfähig und beherrschen Deutsch und Englisch sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistent in der Finanzindustrie.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Alter ideal 25–35 Jahre.

Aufgaben

• Sie betreuen zwei Abteilungen und unterstützen das Team administrativ.
• Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings sowie Telefonkonferenzen vor.
• Sie planen Reisen, erfassen Spesen und Absenzen.
• Sie bestellen Bürobedarf und pflegen Kundendokumentationen.
• Sie unterstützen Teams in administrativen Aufgaben und vertreten bei Ferien.

Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistent in der Finanzindustrie

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
• Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
• Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
• Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
• Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
• Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung
• 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten
• Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Idealalter von 25 bis 35

Ihre Vorteile

• Team-Events
• gute ÖV Anbindungen
• Homeoffice-Möglichkeit