CEO - Assistent:in 60 - 100%

haar-werk.ch; Uetendorf; Vor Ort; CHF 110.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

haar-werk.ch sucht eine organisierte, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit zur Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft.

Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Events, bearbeiten die Korrespondenz und übernehmen Projekte sowie bereichsübergreifende Initiativen. Zudem organisieren Sie Firmenanlässe, Meetings und Geschäftsreisen und leisten allgemeine administrative Unterstützung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, Weiterbildung wünschenswert.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertrauensposition von Vorteil.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung des CEOs im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Events.
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Anfragen).
• Selbstständige Übernahme oder Mitarbeit von Projekten sowie bereichsübergreifenden Initiativen.
• Organisation von Firmenanlässen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Allgemeine administrative Unterstützung des CEOs.
• Mitwirkung bei interner Kommunikation sowie Übernahme von Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Diskretion

Verlässlichkeit

Vertrauen aufbauen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass unser CEO sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Für diese Schlüsselposition suchen wir nach Vereinbarung eine organisierte, diskrete und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des CEOs im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Selbständige Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Events.
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Anfragen).
• Selbstständige Übernahme oder Mitarbeit von Projekten sowie bereichsübergreifenden Initiativen.
• Organisation von Firmenanlässen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des CEOs.
• Mitwirkung bei der internen Kommunikation sowie Übernahme von Sonderaufgaben.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung wünschenswert.
• Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil in einer Assistenz- oder vergleichbaren Vertrauensfunktion.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Mass an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen selbstständig voranzutreiben.

Das bieten wir dir

• Eine vielseitige Schlüsselposition mit grosser Eigenverantwortung.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in alle Unternehmensbereiche.
• Kurze Entscheidungswege und ein junges dynamisches Umfeld.
• Familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur.
• Topmoderner Arbeitsplatz ab 2027 – unser Neubau entsteht aktuell